Quel est l'avantage d'un tableau dans un document Word ?

À moins que vous ne travailliez avec une demande de proposition, un dossier de procédure opératoire normalisée ou un autre type de document qui dicte votre format, un document Microsoft Word peut être page après page de seulement texte. Bien que les options soient quelque peu cachées, Word propose des moyens de diviser le texte sur ses pages, y compris un créateur de tableau. Essayez les avantages de l'ajout de tableaux à votre prochain document Word. Avec Word, vous voudrez mettre vos informations clairement sur - ou dans - le tableau.

Bien que le logiciel Microsoft Word soit considéré comme un programme de traitement de texte, il offre bien plus qu'un simple endroit pour collecter des caractères numériques et alphabétiques sur une page. En haut de l'écran du logiciel Word se trouvent des onglets contenant des options que vous pouvez insérer dans les documents, y compris des tableaux. Les tableaux sont des moyens de diviser les informations d'un document Word et de les regrouper dans des espaces spécialement prescrits. Word n'a pas de restrictions particulières sur ses tables; vous pouvez créer un tableau à partir d'une seule cellule ou de centaines de cellules, ainsi que le nombre de lignes et de colonnes que vous préférez, ainsi que les couleurs et l'épaisseur de bordure que vous préférez.

Le plus grand avantage de l'ajout d'un tableau à un document Word est de fournir un regroupement visuel d'informations. Alors que vous pouvez simplement taper des lignes de données sur la page Word, les lignes droites d'un tableau dirigent l'œil du lecteur et montrent une délimitation claire là où les paragraphes de texte ne le peuvent pas. Même si votre tableau ne contient que quelques cellules, cela peut être un meilleur choix que de taper les données. Les lecteurs qui recherchent simplement l'essentiel d'un document saisiront les données d'un tableau en un coup d'œil plutôt que d'avoir à parcourir le texte, les en-têtes et les sous-titres d'un document.

Les tableaux offrent également des options pour ajouter un peu de mise en forme à un document Word autrement noir sur blanc. Bien qu'aucun formatage ne soit requis avec un tableau, vous pouvez ajouter de la couleur à un document Word en ombrant les cellules d'en-tête du tableau ou certaines cellules du tableau pour attirer l'attention, telles que les cellules qui représentent des pertes de ventes ou des zones en bordure de danger zone. Vous pouvez également déplacer rapidement les données du tableau d'une cellule à l'autre en les mettant simplement en surbrillance et en les faisant glisser dans une nouvelle cellule (vide) - aucun copier-coller requis.

Pour ajouter un tableau à un document Word, cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur le bouton "Tableau", directement en dessous de l'onglet, pour ouvrir une petite fenêtre déroulante interactive. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser pour mettre en surbrillance le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Cela peut toujours être modifié dans le document Word lui-même. Une fois que vous relâchez le bouton gauche de la souris, le tableau est ajouté au document vierge. Cliquer sur le tableau ouvre un nouvel onglet en haut de la page, "Outils de tableau", avec un ruban correspondant avec des options pour formater le tableau.