Pour activer l'accès hors ligne dans Google Drive, les utilisateurs chargent le service dans Chrome et accèdent à la section « Paramètres ». Là, ils peuvent activer la fonctionnalité en cochant la case dans la section « Hors ligne », ce qui peut prendre quelques minutes pour s'activer réellement. Après cela, afin de sélectionner un fichier spécifique à modifier hors ligne, les utilisateurs peuvent désormais ouvrir le navigateur Chrome, accéder à l'écran d'accueil de Docs, Sheets ou Slides, puis activez le bouton "Disponible hors connexion" dans le débordement du fichier. menu.
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De plus, pour Android et les appareils iOS, les utilisateurs ouvrent simplement l'application Google Docs, Sheets ou Slides, appuyez sur « Plus » sur le fichier ou le dossier sélectionné et vérifiez le paramètre « Disponible hors ligne ».
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Cette nouvelle fonctionnalité destinée aux utilisateurs de Chrome devrait être très utile lorsqu'ils travaillent sur un ordinateur portable sur le terrain ou sur un ordinateur de bureau lorsque le réseau tombe en panne. Cela permettra aux utilisateurs de continuer à modifier un document lorsqu'une connexion Internet n'est pas disponible, et le fichier sera resynchronisé avec Google Drive une fois que le Web ou le réseau sera de nouveau opérationnel. Lorsque l'utilisateur a fini de modifier le fichier, il lui suffit de désactiver le bouton « Disponible hors ligne ».
La nouvelle arrive après Google a introduit une nouvelle fonctionnalité de synchronisation sur Google Drive la semaine dernière. Les consommateurs peuvent désormais choisir quels dossiers et sous-dossiers peuvent être synchronisés sur leur ordinateur ou appareil. Cette fonctionnalité devrait aider ceux qui stockent des téraoctets de données dans le cloud mais ne disposent pas de ce type d’espace sur leur solution de stockage locale (que ce soit un disque dur, un SSD ou autre).
Selon Google, les utilisateurs peuvent désormais désélectionner un dossier localement en toute sécurité sans avoir à se soucier de la suppression de ces fichiers dans le cloud. Drive indique même la quantité d'espace occupée localement par chaque dossier et sous-dossier, permettant aux utilisateurs de mieux gérer la capacité de leur appareil. Le service avertit également les utilisateurs s'ils suppriment des dossiers et des fichiers partagés avec d'autres personnes.
De retour en mars, Google a mis à jour sa collection de modèles pour Google Docs, Sheets et Slides avec de nouvelles entrées pour les plateformes Web, Android et iOS. Ceux-ci incluent des modèles d'« experts » tels que Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV et Fait pour coller auteurs Chip et Dan Heath. Google a initialement lancé sa superbe collection de modèles en septembre 2015.
Avant cela, Google a présenté nouvelles commandes vocales pour Google Docs: modifier et formater. Les utilisateurs peuvent sélectionner « Saisie vocale » dans le menu « Outils » de la version Chrome de Docs pour commencer, et le service permettra aux utilisateurs non seulement de taper en utilisant leur voix, mais également de modifier et de formater à l'aide de commandes telles que « surligner » et « insérer ». tableau."
Cela dit, Google a été plutôt occupé ces derniers temps avec ses outils de stockage dans le cloud et de documents en ligne. Mais quant à savoir quand Google prévoit d'activer l'édition de certains documents hors ligne pour les comptes personnels Google Drive via Chrome, la société ne le dit pas. Cependant, étant donné que les utilisateurs de Google Apps en ont désormais la possibilité, cette fonctionnalité devrait être déployée auprès des consommateurs dans un avenir proche.
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