Avaya est un fabricant de systèmes téléphoniques de bureau, conçus spécifiquement pour la mise en réseau et offrant des fonctionnalités telles que la messagerie vocale. Bien que les fonctions des réseaux puissent varier, chaque téléphone offre généralement des fonctionnalités très similaires. Une de ces fonctions est la conférence téléphonique. La conférence téléphonique sur un téléphone Avaya ne prend que quelques étapes à apprendre et ne nécessite aucune expertise technique.
Étape 1
Décrochez le combiné de votre téléphone et appelez le premier correspondant comme vous le feriez normalement, selon les procédures requises sur votre réseau. Attendez que ce correspondant réponde à votre appel.
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Étape 2
Appuyez sur le bouton de conférence téléphonique de votre téléphone et vous entendrez une tonalité. Le système mettra automatiquement votre correspondant en attente.
Étape 3
Appelez la prochaine personne de votre choix à la conférence téléphonique en composant son numéro. Attendez qu'il réponde au téléphone.
Étape 4
Appuyez une deuxième fois sur le bouton de conférence téléphonique pour ajouter le deuxième interlocuteur à la conférence téléphonique. Vous pouvez répéter ces étapes jusqu'à ce que vous connectiez toutes les parties requises pour la conférence téléphonique, jusqu'à la capacité de conférence téléphonique de votre réseau.
Étape 5
Parlez à vos parties une fois connecté. Appuyez sur le bouton « Attente » pour mettre la conférence téléphonique en attente afin de répondre à un appel entrant. Appuyez à nouveau sur le bouton "Attente" pour mettre l'appel en attente, puis sur le bouton "Conférence" pour rejoindre le nouvel appel avec le reste de la conférence téléphonique.