Comment faire une copie d'un fichier Word

Il est parfois utile d'avoir une copie d'un fichier Word. Vous souhaiterez peut-être travailler sur une copie d'un document tout en conservant l'original inchangé. Vous pouvez également vouloir stocker une copie d'un fichier sur votre ordinateur à partir d'un lecteur flash ou d'une clé USB sans le retirer de l'appareil. Il existe différentes manières de créer un document Word en double. Votre choix dépendra de ce que vous voulez faire spécifiquement avec le document final.

Si vous souhaitez simplement créer une autre copie d'un document, vous pouvez utiliser la fonction "Enregistrer sous" dans Word. Si vous ne travaillez pas dans Word ou si vous souhaitez enregistrer un fichier à partir d'un périphérique externe, il peut être plus simple d'utiliser l'outil Explorateur de fichiers Windows.

Ces options créent une copie exacte de votre fichier que vous pouvez stocker n'importe où sur votre ordinateur. Vous pouvez également configurer une copie du document en tant que modèle. Word stocke cela pour vous dans son format d'origine, vous permettant d'ouvrir et de créer de nouvelles copies sans modifier les informations dans le document lui-même.

Ouvrez le document que vous souhaitez copier. Sélectionnez "Fichier" dans le menu du haut, puis "Enregistrer sous". Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez « Ordinateur ». Si vous voyez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le doublon répertorié à l'écran, sélectionnez-le.

Sinon, choisissez "Parcourir" et recherchez le dossier que vous souhaitez utiliser. Si vous créez une copie dans le même dossier que le document original, donnez-lui un nouveau nom dans le champ "Nom de fichier". Vous n'avez pas besoin de changer le nom du fichier lors de l'enregistrement dans un dossier différent, sauf si vous le souhaitez. Sélectionnez "Enregistrer".

Depuis votre écran d'accueil Windows, tapez "explorateur de fichiers" pour ouvrir l'outil de recherche. Sélectionnez " Explorateur de fichiers " dans la liste des résultats. Recherchez le dossier contenant le document que vous souhaitez copier, sélectionnez le document et faites un clic droit sur son nom. Sélectionnez "Copier".

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le document en double et ouvrez-le. Faites un clic droit dans la fenêtre et sélectionnez "Coller". Si vous placez le duplicata dans le même dossier que le document original, il aura le même nom de fichier avec "copier" ajouté.

Ouvrez le document que vous souhaitez configurer comme modèle. Sélectionnez "Fichier" puis "Enregistrer sous". Dans la fenêtre Enregistrer sous, ouvrez "Ordinateur" puis "Parcourir". Donnez un nom à votre modèle dans le champ "Nom du fichier". Sélectionnez la flèche sur la case "Enregistrer sous le type", sélectionnez "Modèle Word" puis "Enregistrer".

Le modèle en double va dans le dossier des modèles de bureau personnalisés de Word. À l'avenir, lorsque vous souhaitez créer un nouveau document à partir du modèle, accédez à "Fichier" puis à "Nouveau". Sélectionnez « Personnel », recherchez le modèle dans la liste et ouvrez-le. Vous pouvez ensuite le modifier et l'enregistrer en tant que nouveau document. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de partager une mise en page générale ou un cadre avec une plus grande communauté d'individus.