Eudora et Microsoft Outlook font partie des fournisseurs de messagerie populaires qui vous permettent de lire un e-mail sans l'ouvrir. Vous pouvez le faire en modifiant vos paramètres afin de pouvoir lire l'e-mail en mode aperçu. Il existe quelques astuces qui peuvent vous aider à gérer plus facilement vos e-mails reçus à l'aide de la méthode de prévisualisation.
Configuration de votre affichage d'aperçu
Accédez à « Options », « Préférences » ou « Affichage » sur votre système de messagerie. Sous "Affichage", "Afficher le courrier" ou similaire, vous verrez toutes vos options liées à la prévisualisation de votre courrier avant de l'ouvrir. Sélectionnez l'option pour consulter votre courrier dans une "fenêtre" d'aperçu spéciale, "volet" ou similaire. Vous pourrez désormais consulter votre courrier sur un écran partagé, l'un contenant une liste de vos e-mails reçu (objet, date et expéditeur) et un contenant le corps du message, qui est parfois raccourci.
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Naviguer dans vos e-mails
N'utilisez pas votre souris pour cliquer sur les e-mails lorsque vous souhaitez les lire sans ouvrir le message. Au lieu de cela, utilisez uniquement votre clavier: faites défiler votre liste d'e-mails à l'aide des touches fléchées haut et bas. Appuyez sur la touche "Supprimer" dès que vous faites défiler jusqu'à un e-mail indésirable. Gardez à l'esprit que dès que vous appuyez sur "Entrée" sur l'e-mail sélectionné, il sera immédiatement marqué comme "ouvert".
Marqué comme lu
Dans de nombreux cas, lorsque vous autorisez un e-mail à rester sélectionné dans votre volet d'aperçu, il sera marqué comme « lu » en quelques secondes. Vous pouvez définir le nombre de secondes que le système doit attendre avant de marquer l'e-mail comme « lu » sous vos « Options » ou « Préférences ». Dans certains clients de messagerie, vous pouvez également décocher l'option pour marquer votre e-mail comme ayant été ouvert afin que tous les e-mails soient laissés dans un "Non lu" statut.
N'oubliez pas que certains e-mails qui parviennent à votre boîte aux lettres sont envoyés avec une demande d'accusé de réception de la part de l'expéditeur. Dès que le système reconnaît que vous avez "ouvert" cet e-mail, même en mode aperçu, un accusé de réception sera envoyé. Si vous ne souhaitez pas qu'un accusé de réception soit renvoyé à l'expéditeur, vous devrez tenir compte de vos préférences de courrier électronique « Marqué comme lu ».
Trier par nom en premier
De temps en temps, vous pouvez recevoir plusieurs courriels de la même personne concernant un sujet spécifique. Cela se produit généralement dans le cas d'un e-mail envoyé à plusieurs destinataires concernant un projet de travail. Si vous avez reçu plusieurs e-mails d'une même personne et que vous souhaitez lire les e-mails sans les ouvrir, triez d'abord vos e-mails non ouverts par expéditeur, puis par date. Ensuite, vous pouvez faire défiler et lire la communication exactement comme elle s'est déroulée.
