Les formulaires Outlook personnalisés commencent par un formulaire par défaut que l'utilisateur modifie pour répondre à ses besoins.
Microsoft a conçu le logiciel Outlook afin que les utilisateurs puissent créer des versions personnalisées des formulaires Outlook. Cela inclut l'ajout de champs ou de contrôles nécessaires, tels qu'un menu déroulant. La capacité de fournir des formulaires personnalisés pour collecter des informations est l'une des options les plus sous-utilisées du logiciel.
Étape 1
Choisissez un formulaire par défaut qui servira de base au formulaire personnalisé que vous créez. Accédez à la liste des dossiers et créez un nouveau dossier pour votre formulaire. Sélectionnez un emplacement pour le dossier. Cliquez sur OK."
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Étape 2
Cliquez sur "Formulaires" dans le menu de l'outil. Choisissez un formulaire par défaut dans la bibliothèque de formulaires standard. Le formulaire par défaut s'ouvre en mode création, où vous pouvez apporter des modifications au formulaire. Ajoutez ou supprimez des étiquettes, des contrôles et des champs.
Étape 3
Pointez sur la barre d'outils dans le menu Affichage. Cliquez sur "Formulaires". Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez placer le champ dans le document. Cliquez sur le champ de formulaire déroulant.
Étape 4
Protégez votre formulaire des modifications. Cliquez sur "Protéger le formulaire" dans la barre d'outils Formulaires. Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires, cliquez à nouveau sur « Protéger le formulaire » pour déverrouiller le formulaire pour les modifications.
Conseil
Si vous avez des compétences en programmation, vous pouvez ajouter des pages Web ou des contrôles Active X à votre formulaire Outlook.
