Contenu
- Tout sélectionner
- Comment ombrer toutes les autres rangées
- Masquer/afficher les lignes
- Comment utiliser recherchev
- Comment créer une liste déroulante
- Gardez vos zéros visibles
- Comment concaténer
- Comment envelopper du texte
- Comment voir l'onglet développeur
Si vous recherchez des pointeurs Excel supplémentaires, nous avons rassemblé des guides sur Comment protéger par mot de passe un document Excel et comment faire un graphique dans Excel.
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Tout sélectionner
Si vous souhaitez mettre en surbrillance une grille de cellules spécifique, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser, mais que se passe-t-il si vous souhaitez toutes les sélectionner? Il y a deux façons. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier - Ctrl + "A" dans Windows 10, Commande + "A" dans Mac OS High Sierra et itération précédente de MacOS - ou allez dans la petite cellule dans le coin supérieur gauche (marquée par une flèche blanche) et cliquez dessus.
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Comment ombrer toutes les autres rangées
Les feuilles de calcul peuvent être terriblement ternes, et si vous avez beaucoup de données à examiner, les yeux du lecteur peuvent commencer à dériver sans but sur la page. Cependant, l'ajout d'une touche de couleur peut rendre une feuille de calcul plus intéressante et plus facile à lire, alors essayez d'ombrager toutes les autres lignes.
Pour commencer, mettez en surbrillance la zone à laquelle vous souhaitez appliquer l'effet. Si vous souhaitez ajouter de la couleur à l'ensemble de la feuille de calcul, sélectionnez simplement tout. Lors de la visualisation du Maison onglet, cliquez sur l'onglet Mise en forme conditionnelle bouton. Ensuite, sélectionnez Nouvelle règle dans le menu déroulant résultant.
Dans le menu déroulant Style, choisissez Classique.
Ensuite, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
La formule à saisir est "=MOD(ROW(),2)."
Choisissez la couleur de remplissage souhaitée, puis cliquez sur D'ACCORD. Maintenant, les rangées doivent être ombrées en alternance de couleurs.
Masquer/afficher les lignes
Parfois, vous souhaiterez peut-être masquer certaines lignes ou colonnes de données. Cela peut être pratique si vous souhaitez imprimer des copies pour une présentation, par exemple, mais que le public n'a besoin de voir que l'essentiel. Heureusement, il est facile de masquer une ligne ou une colonne dans Excel. Faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Cacher.
La colonne ou la ligne sera notée par une bordure épaisse entre les colonnes ou les lignes adjacentes.
Si vous souhaitez afficher une ligne ou une colonne spécifique, vous devrez mettre en surbrillance les colonnes ou les lignes de chaque côté de celle-ci. Une fois terminé, faites un clic droit et sélectionnez Afficher de la liste d'options résultante.
Si vous avez masqué plusieurs lignes et/ou colonnes, vous pouvez rapidement les afficher en sélectionnant les lignes ou les colonnes en question, puis en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Afficher. Remarque: Si vous essayez d'afficher à la fois les lignes et les colonnes, vous devrez afficher un axe à la fois.
Parfois, vous voudrez peut-être pouvoir récupérer des informations à partir d'une cellule particulière. Supposons, par exemple, que vous disposiez d'un inventaire pour un magasin et que vous souhaitiez vérifier le prix d'un article particulier. Heureusement, vous pouvez le faire en utilisant la fonction vlookup d'Excel.
Dans cet exemple, nous avons un inventaire où chaque article a un numéro d'identification et un prix. Nous souhaitons créer une fonction permettant aux utilisateurs de saisir l'ID et d'obtenir automatiquement le prix. La fonction vlookup le fait, vous permettant de spécifier une plage de colonnes contenant des données pertinentes, une colonne spécifique à partir de laquelle extraire la sortie et une cellule à laquelle envoyer la sortie.
Nous allons écrire la fonction vlookup dans la cellule I4; c'est là que les données seront affichées. Nous utilisons la cellule I3 comme emplacement pour saisir les données et indiquons à la fonction que la table correspondante va de B2 à D11 et que les réponses seront dans la troisième colonne (vlookup se lit de gauche à droite).
Ainsi, notre fonction sera formatée comme suit: "=vlookup (cellule d'entrée, plage de cellules pertinentes, colonne à partir de laquelle extraire les réponses)" ou "=vlookup (I3,B2:D11,3)".
Comment créer une liste déroulante
Si vous souhaitez limiter la gamme d'options qu'un utilisateur peut mettre dans une cellule, un menu déroulant est une bonne solution. Heureusement, vous pouvez facilement en créer un qui offre aux utilisateurs une liste d'options parmi lesquelles choisir. Pour commencer, choisissez une cellule, puis allez à la Données onglet et sélectionnez Valider.
Sous Paramètres, recherchez le menu déroulant intitulé Permettre. Ensuite, sélectionnez Liste.
Maintenant, mettez en surbrillance les cellules parmi lesquelles vous souhaitez que les utilisateurs choisissent et cliquez sur D'ACCORD.
Désormais, lorsque les utilisateurs cliquent sur la cellule, ils peuvent choisir des options dans un menu déroulant.
Gardez vos zéros visibles
Parfois, vous souhaiterez peut-être saisir des chaînes de nombres commençant par un ou plusieurs zéros. Malheureusement, Excel peut ne pas afficher ces zéros par défaut. Pour résoudre ce problème, ajoutez un guillemet simple avant les zéros, par ex. "'00001" au lieu de "00001".
Comment concaténer
Parfois, vous souhaiterez peut-être réorganiser les données et combiner les informations de différentes cellules en une seule entrée. Vous pouvez le faire en utilisant la fonction de concaténation.
Dans cet exemple, nous avons une liste de ligues fantastiques de basket-ball, avec des champs pour les noms, prénoms et positions des joueurs. Si nous voulons combiner toutes ces informations dans un seul champ, nous aurons besoin d'une formule qui se lit "=concat (première cellule, deuxième cellule, troisième cellule)" ou, dans ce cas, "=concat (C6, B6, D6) " sans les guillemets.
Malheureusement, la concaténation ne met pas automatiquement des espaces entre le texte de différentes cellules. Pour faire apparaître un espace, vous devrez ajouter des guillemets avec un espace entre eux. Maintenant, la fonction devrait lire "=concat (C6," ",B6," ",D6)."
Pour appliquer cette formule à toutes les lignes dont nous avons besoin, cliquez sur la case bleue dans le coin de la cellule et faites glisser vers le bas.
Excel copiera automatiquement la formule et la remplira de manière appropriée.
Comment envelopper du texte
Vous avez beaucoup de texte dans une seule cellule? Il se répandra probablement dans d'autres cellules, ce qui pourrait ne pas être aussi beau que vous le souhaiteriez. Heureusement, il est facile de faire un habillage de texte dans une cellule.
Commencez par sélectionner la cellule contenant le texte en excès. Faites un clic droit et sélectionnez Formater les cellules.
Sous le Alignement onglet, cochez la case à côté Envelopper le texte.
Ajustez la largeur de la cellule à votre convenance.
Comment voir l'onglet développeur
Si vous souhaitez effectuer des travaux plus avancés dans Excel, tels que créer macros — vous devrez accéder au ruban Développeur. Malheureusement, cet onglet est masqué par défaut. Pour le voir, cliquez Exceller dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Préférences.
Ensuite, cliquez sur le Ruban bouton.
Vous devriez voir une liste de boutons et des cases à cocher qui déterminent si vous pouvez voir les différents composants. Ici, faites défiler jusqu'à Développeur case et cochez-la.
Vous devriez maintenant voir le ruban Devolper en haut.
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