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Outlook et Gmail sont deux des clients de messagerie les plus populaires, et il y a certains avantages à transférer le courrier Outlook vers Gmail. Par exemple, vous pouvez transférer des e-mails vers Gmail afin de les supprimer d'Outlook et d'économiser de l'espace. La façon dont vous transférez le courrier Outlook vers Gmail dépend du service Outlook utilisé par votre organisation.
Transfert à partir du programme Outlook
De nombreuses organisations professionnelles utilisent le programme Outlook Windows ou Mac pour gérer leurs e-mails entrants et sortants. Si c'est le cas, vous constaterez peut-être que vous n'avez pas accès à vos e-mails professionnels lorsque vous êtes loin de votre ordinateur de travail. Vous pouvez également souhaiter conserver en permanence vos e-mails professionnels ou en faire une copie de sauvegarde à partir du serveur de messagerie de votre organisation. Un moyen simple de contourner ce problème consiste à configurer le transfert de courrier du programme Outlook vers votre compte Gmail.
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Configurez le transfert en cliquant d'abord sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche, puis en choisissant l'option "Gérer les règles et alertes". Cliquez sur « Nouvelle règle » dans la fenêtre qui apparaît puis sélectionnez « Vérifier les messages à leur arrivée » sous « Démarrer à partir d'un règle vide." Laissez toutes les options décochées dans la fenêtre "Assistant de règles" pour transférer tous les e-mails d'Outlook vers Gmail. Choisissez « Oui » lorsqu'on lui demande « Cette règle sera appliquée à chaque message que vous recevez. Est-ce correct ?" Cochez l'option « Transférer à des personnes ou à une liste de distribution » sous « Que voulez-vous faire avec le message? », puis cliquez sur « Suivant ». Saisissez votre adresse Gmail dans le champ « À: ». Appuyez sur "OK" puis sur "Suivant". Laissez toutes les options de la case « Exceptions de configuration » décochées, puis cliquez sur « Suivant ». Enfin, saisissez un nom pour votre règle et cochez la case à côté de "Activer cette règle". Cochez la case à côté de « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception » si vous souhaitez transférer tous les e-mails qui existent actuellement dans votre boîte de réception. Cliquez sur "Terminer" pour transférer les e-mails d'Outlook vers Gmail.
Transférer Outlook vers Gmail en ligne
Certaines organisations professionnelles ont commencé à utiliser Office 365 ou Exchange Server 2016, ce qui signifie qu'Outlook est en ligne et non un programme sur leur ordinateur. Le transfert d'e-mails peut toujours être effectué à partir d'Outlook Web App, mais le processus est un peu différent. Transférez Outlook vers Gmail en ligne en accédant à l'application Web Outlook, puis en cliquant sur l'icône "Paramètres". Choisissez « Options », puis « Organiser les e-mails », puis « Règles de la boîte de réception ». Cliquez sur l'icône « + », puis sur « Créer une nouvelle règle pour l'arrivée des messages » et puis choisissez « Appliquer à tous les messages » sous « Quand le message arrive ». Sélectionnez « Plus d'options », puis « Transférer, rediriger ou envoyer » et, enfin, "Transférer le message à." Tapez l'adresse Gmail à laquelle vous souhaitez transférer vos messages dans le champ "À", puis appuyez sur "OK" pour enregistrer le régner. Tous les e-mails Outlook seront transférés vers Gmail.
Transférer uniquement des e-mails spécifiques
Le transfert de tous les e-mails à partir du programme Outlook ou de l'application en ligne est simple, mais qu'en est-il de ne transférer que des e-mails spécifiques? Cela implique plus d'étapes, mais peut être fait. Configurez le transfert d'e-mails spécifiques dans le programme Outlook en cliquant sur "Fichier", puis sur "Règles et alertes". Choisissez "Nouvelle règle", puis "Vérifier messages lorsqu'ils arrivent" puis "Suivant". Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer en cochant les options sous "A quelle(s) condition(s) vérifier ?" Choisissez parmi des options telles que "De personnes ou de la liste de distribution", "avec des mots spécifiques dans le sujet", "avec des mots spécifiques dans le corps" et de nombreux autres. Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer, puis saisissez les critères pour chacune. Cliquez sur « Suivant », puis cochez la case « Transférez-le aux personnes ou à la distribution ». Cliquez ensuite sur "Suivant". Saisissez votre adresse Gmail, cliquez sur "OK" et appuyez sur "Suivant". Tapez un nom pour la règle, cochez la case "Activer cette règle", puis cliquez sur "Terminer" pour commencer à les transférer e-mails.
Le processus est essentiellement le même pour Outlook Web App. Lancez l'application, cliquez sur l'icône "Paramètres", puis choisissez "Options". Sélectionnez « Organiser les e-mails » suivi de « Règles de la boîte de réception », puis cliquez sur le bouton Icône "+" suivie de "Créer une nouvelle règle pour l'arrivée des messages". Choisissez « Appliquer à tous les messages » sous « Lorsque le message arrive » option. Cliquez sur « Transférer, rediriger ou envoyer » sous « Plus d'options », puis définissez les critères en cochant chaque option que vous souhaitez appliquer. Tapez l'adresse de destination Gmail pour transférer les e-mails et appuyez sur "OK" pour enregistrer la règle.
