Vous pouvez transférer des e-mails depuis votre compte Outlook.
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Microsoft Outlook est un puissant programme de gestion des e-mails, de la planification et des contacts utilisé par de nombreuses entreprises. Avec la technologie mobile disponible aujourd'hui, de nombreuses personnes ont besoin d'avoir accès à leur courrier électronique dans de nombreux endroits. Microsoft Outlook a la capacité de transférer automatiquement les e-mails vers une adresse différente, si nécessaire. Il y a beaucoup de flexibilité dans cette fonctionnalité, il faut donc des efforts pour la configurer initialement. Une fois configuré, il peut être activé et désactivé en cliquant simplement sur une case à cocher.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans la fenêtre "Mail" si elle ne s'affiche pas par défaut. Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu et sélectionnez "Règles et alertes..." Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle...".
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Étape 2
Cliquez sur le bouton radio "Démarrer à partir d'une règle vide". Mettez en surbrillance « Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent » s'il n'est pas en surbrillance par défaut et cliquez sur « Suivant ».
Étape 3
Sélectionnez les critères des messages que vous souhaitez transférer dans la case « Etape 1 ». Si vous souhaitez transférer tous les messages entrants, sélectionnez « où se trouve mon nom dans la zone À ou Cc ». Les éléments que vous sélectionnez seront copiés dans la case "Étape 2". Si les critères que vous sélectionnez ont un terme souligné et en bleu, cliquez sur ce terme dans la case "Étape 2" pour modifier les critères en fonction de votre situation spécifique. Cliquez sur Suivant."
Étape 4
Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur les e-mails filtrés par l'étape précédente. Si vous souhaitez les transférer vers une autre adresse e-mail, sélectionnez « le transférer aux personnes ou à la liste de distribution ». Dans la case "Étape 2", cliquez sur le bleu texte en surbrillance et saisissez l'adresse e-mail de transfert dans la boîte de dialogue « Spécifier à qui transférer les messages: » ou sélectionnez les noms existants dans votre carnet d'adresses. Séparez plusieurs entrées par un point-virgule. Cliquez sur "OK" puis sur "Suivant".
Étape 5
Sélectionnez toutes les exceptions qui doivent être appliquées à votre situation et modifiez-les de manière appropriée comme précédemment dans la case "Étape 2". Ceux-ci seront plus rares, mais peuvent être utiles dans certaines circonstances. Ils sont inutiles pour simplement transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers une adresse différente. Cliquez sur Suivant."
Étape 6
Donnez un nom à la nouvelle règle, par exemple « Auto-Forward » dans la boîte de dialogue « Étape 1 ». Si vous ne souhaitez pas activer cette règle immédiatement lors de sa création, décochez la case « Activer cette règle » dans « Étape 2 ». Cliquez sur "Terminer", puis sur "OK".
Étape 7
Activez ou désactivez la règle de transfert automatique en cliquant sur "Outils" dans la barre de menu et en sélectionnant "Règles et alertes...", puis en cochant ou en décochant la case associée à la règle.
Conseil
Si vous avez créé et activé plusieurs règles, elles seront appliquées dans l'ordre où elles apparaissent. Ils peuvent être réorganisés si nécessaire à l'aide des boutons fléchés de la fenêtre « Règles et alertes ».
