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Microsoft Outlook inclut différentes options pour personnaliser l'apparence et les performances de vos messages électroniques. Ces options peuvent varier de la manière dont les messages entrants sont séparés dans des dossiers à toute information supplémentaire jointe à vos e-mails sortants. L'ajout d'une chaîne de texte par défaut aux messages dans Outlook est appelé signature, mais le texte peut être modifié pour afficher une clause de non-responsabilité. Vous pouvez configurer cette clause de non-responsabilité uniquement pour certains messages sortants et vous pouvez la modifier si nécessaire.
Étape 1
Lancez Microsoft Outlook.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut de la fenêtre.
Étape 3
Cliquez sur « Nouveau e-mail » dans la section « Nouveau » en haut de la fenêtre.
Étape 4
Cliquez sur "Signature" dans la section "Inclure" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Signatures".
Étape 5
Cliquez sur "Nouveau".
Étape 6
Tapez un nom pour votre avertissement, puis cliquez sur "OK".
Étape 7
Tapez les informations à inclure dans votre clause de non-responsabilité dans la zone de texte en bas de la fenêtre.
Étape 8
Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Nouveaux messages" et cliquez sur la clause de non-responsabilité que vous venez de créer.
Étape 9
Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Réponses/transferts » et cliquez sur la clause de non-responsabilité que vous venez de créer.
Étape 10
Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre, puis fermez la fenêtre de message. Votre avis de non-responsabilité s'affichera la prochaine fois que vous cliquerez sur « Nouvel e-mail ».
Conseil
Si vous devez modifier votre clause de non-responsabilité pour un message en particulier, vous pouvez le faire en tapant ce message. La clause de non-responsabilité est incluse sous forme de texte modifiable lorsque vous composez un nouveau message.
