Word 2010 offre une alternative aux formulaires imprimés traditionnels
En plus de rédiger et de modifier des documents textuels statiques, Microsoft Word 2010 peut créer des formulaires avec une fonctionnalité de remplissage avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir et les compléter électroniquement. Cela permet à plusieurs utilisateurs de remplir des formulaires prédéfinis sans avoir à imprimer plusieurs copies. Word peut créer plusieurs types de blancs à remplir, notamment des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de saisie personnalisées. Les formulaires fonctionneront sur tous les systèmes exécutant des versions compatibles de Microsoft Word.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word 2010 et activez l'onglet Développeur. Cet onglet a toutes les fonctions nécessaires pour créer des formulaires remplissables, et est masqué par défaut. Pour activer l'onglet, sélectionnez "Options" dans le menu Fichier et cliquez sur "Personnaliser le ruban". Cochez la case "Développeur" dans la section Onglets principaux, puis cliquez sur "OK".
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Étape 2
Tapez ou importez le formulaire tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sans les éléments à remplir, en laissant de l'espace pour les insérer dans le document. Vous pouvez utiliser un tableau du menu « Insertion » pour organiser le contenu du formulaire, en laissant des cellules vides à utiliser pour les éléments à remplir. Cliquez pour placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le premier élément.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Développeur" pour afficher son contenu. Les boutons utilisés pour créer des formulaires à remplir et d'autres éléments personnalisés sont tous situés dans la section « Contrôle » de cet onglet. Cliquez sur le bouton "Mode Conception".
Étape 4
Cliquez sur le champ de texte enrichi ou sur le bouton de champ de texte brut pour insérer un espace que les utilisateurs peuvent remplir avec du texte personnalisé. Les boutons sont étiquetés avec un symbole "Aa" en gras et en texte clair, respectivement.
Étape 5
Cliquez sur le symbole de la case à cocher pour insérer une case à cocher que l'utilisateur peut sélectionner et désélectionner à volonté. Utilisez cet élément pour permettre le choix entre plusieurs éléments non exclusifs.
Étape 6
Cliquez sur le symbole du menu déroulant pour insérer un menu cliquable avec plusieurs options, limitant le formulaire à l'une des valeurs prédéfinies.
Étape 7
Cliquez sur le symbole du calendrier pour entrer dans une zone de saisie de date. Les valeurs saisies dans cet espace seront automatiquement conformes à un format de date spécifié.
Étape 8
Cliquez sur un élément de formulaire placé, puis cliquez sur le bouton "Propriétés" pour modifier ses attributs. Utilisez cette fenêtre pour attribuer un nom par défaut aux éléments vides, ajouter des éléments à une liste de menu déroulant, spécifier un format pour un élément de date ou modifier d'autres propriétés de base du formulaire.
Conseil
Vous souhaiterez peut-être protéger le document pour empêcher les utilisateurs de falsifier les éléments de base du formulaire lorsqu'ils le remplissent. Pour protéger un élément de formulaire individuel, cochez la case « Le contrôle de contenu ne peut pas être supprimé » dans la fenêtre Propriétés de l'élément. Pour contrôler les autorisations pour l'ensemble du document, cliquez sur le bouton « Protéger le document » dans l'onglet Développeur et sélectionnez « Restreindre le formatage et l'édition.
