Comment créer des étiquettes de dossier de fichiers dans Microsoft Word

Microsoft Word est un programme de traitement de texte puissant qui peut produire une large gamme de types et de tailles d'étiquettes. Un modèle d'étiquette de dossier de fichiers est le moyen le plus rapide et le plus simple de créer et d'imprimer des étiquettes de dossiers de fichiers dans l'écosystème Word. Vous pouvez également choisir de configurer manuellement un document Word pour la création d'étiquettes, mais les modèles sont disponibles dans des tailles prédéterminées qui correspondent aux tailles d'étiquettes courantes. Lorsque le document sera imprimé, il correspondra au dimensionnement de l'étiquette sur votre papier autocollant.

Les modèles d'étiquettes personnalisés sont une excellente option si vous souhaitez des éléments de conception sur les étiquettes. Sinon, vous pouvez utiliser les modèles d'étiquettes internes intégrés à Microsoft Word. La plupart des modèles d'étiquettes sont configurés pour les étiquettes d'adresse, ce qui n'a pas d'importance car les onglets des dossiers de fichiers acceptent la plupart des tailles d'étiquettes. Achetez la taille d'étiquette souhaitée avant de créer des étiquettes dans un modèle ou par toute autre méthode, car le texte doit correspondre à la taille de l'étiquette. Après avoir acheté les étiquettes, recherchez des modèles Microsoft Word et sélectionnez celui avec le design souhaité. Ensuite, ajoutez le texte de l'étiquette après avoir ouvert le modèle dans Word.

La création d'étiquettes dans Microsoft Word est simple. Vous pouvez créer une étiquette de dossier de fichiers comme une seule ou des feuilles entières d'étiquettes. La création de plusieurs étiquettes dans un seul paramètre est une bonne pratique pour plus d'efficacité, bien que vous puissiez exécuter la feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante et n'imprimer que sur les étiquettes dont vous avez besoin. Les autres étiquettes sont vierges et utilisables à l'avenir. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur le menu déroulant "Fichier". Cliquez sur "Nouveau" et recherchez des étiquettes pour générer une liste de modèles d'étiquettes. Sélectionnez la taille appropriée dans les fichiers de modèles prédéfinis de Microsoft. Le document se transforme en une série de cellules qui représentent chaque étiquette individuelle. Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez modifier et saisissez le texte.

L'impression d'étiquettes d'adresses ou de dossiers de fichiers n'est pas difficile, mais vous devez vous assurer que les étiquettes sont positionnées face vers le bas dans le bac afin qu'elles s'alimentent correctement dans l'imprimante. La plupart des imprimantes nécessitent également l'utilisation d'un paramètre qui accepte les étiquettes. Microsoft Word peut informer l'imprimante lorsque vous sélectionnez « Imprimer », mais certaines imprimantes nécessitent des paramètres de saisie manuelle pour continuer. Si le document ne s'imprime pas immédiatement, recherchez un message d'erreur sur votre imprimante et ajustez le paramètre de papier pour poursuivre le processus d'impression.