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À l'ère de la messagerie texte et des brèves publications sur les réseaux sociaux, les coutumes comme les RSVP peuvent sembler plus qu'un peu démodées. Cependant, que vous receviez une invitation de mariage en papier fantaisie par la poste ou une invitation Eventbrite via votre site de réseau social préféré, une réponse RSVP est habituelle. Selon les instructions de l'invitation, vous pourrez peut-être fournir un e-mail RSVP à l'expéditeur, économisant ainsi du temps et de l'argent. Même si une réponse par e-mail est acceptable, vous pouvez avoir des questions sur la façon de formater votre réponse.
Comment répondre
RSVP est l'acronyme de l'expression française « répondez s'il vous plait », qui se traduit par « s'il vous plaît, répondez ». Traditionnellement, les invitations envoyées par la poste comprennent une enveloppe timbrée avec une carte-réponse, ce qui permet au destinataire de répondre. C'est une façon de gérer une invitation de mariage RSVP, avec les frais de retour et d'impression supplémentaires qui en valent la peine pour le couple heureux d'avoir un décompte précis.
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Comme le courrier postal est devenu moins courant, RSVP est passé à d'autres formats. La réponse n'a plus besoin d'être sur papier. Dans de nombreux cas, vous pouvez envoyer un e-mail ou un SMS RSVP. Cependant, si vous avez été dirigé sur l'invitation à répondre via une méthode spécifique, vous devez le faire. Si le courrier électronique est autorisé ou encouragé ou qu'aucune autre méthode n'est stipulée, une réponse par courrier électronique est acceptable, en particulier si vous avez déjà une relation de courrier électronique avec l'invitant.
Rédiger une réponse formelle
Que votre réponse RSVP soit formelle ou non dépend du ton de l'invitation elle-même. Une réponse à une invitation de mariage est généralement plus formelle qu'une invitation à un barbecue dans la cour. Vous devez informer la personne si vous venez et si vous amenez un invité.
Même sous forme de courrier électronique, une réponse formelle doit suivre le libellé de l'invitation. "Richard et Rebecca Rogers acceptent avec plaisir (ou regrettent de ne pouvoir accepter) votre aimable invitation au (nom de l'événement) le (date de l'événement)." Cela fournit toutes les informations dont l'hôte a besoin pour vous ajouter ou cocher une participation liste.
Rédiger une réponse personnelle
Si l'invitation est informelle ou si vous vous sentez à l'aise de personnaliser votre réponse, vous pouvez utiliser un langage informel. RSVP par e-mail, SMS ou message direct sur les réseaux sociaux, en fonction de votre relation existante avec l'expéditeur et de la manière dont l'invitation originale a été envoyée. Si vous avez négligé votre réponse à l'invitation de mariage après la date d'échéance, par exemple, et que la mariée a demandé aux répondants en retard de répondre dès que possible, un e-mail ou un SMS rapide devrait le faire. Écrivez une courte phrase telle que « Richard et moi sommes ravis d'accepter votre invitation à votre fête de samedi ». En cas d'empêchement, écrivez: « Richard et moi sommes désolés de vous dire que nous ne pourrons pas venir samedi. » Si vous sentez que vous avez besoin d'ajouter une explication pour votre absence, faites donc. Souvent, il est plus important pour un hôte de savoir à l'avance combien de personnes seront présentes que de trouver une excuse pour tous ceux qui ne peuvent pas venir.
