Ouvrez un document Microsoft Word, puis cliquez sur "Imprimer l'écran" sur le "Clavier de l'ordinateur". La clé est parfois identifié comme « Prt scrn », « Pr scr » ou d'autres abréviations selon le clavier fabricant. Cela copie toute la zone du bureau de l'ordinateur.
Ouvrez une nouvelle page dans Word pour y coller la capture d'écran. Faites un clic droit, puis choisissez "Coller", ou choisissez l'icône "Coller" dans la barre d'outils de l'application souhaitée, ou utilisez "Ctrl+V" pour coller.
Cliquez sur "Affichage" dans la barre d'outils standard de Word, en sélectionnant "Outils", puis en cochant "Dessin". La barre d'outils « Dessin » s'ouvre près du bas de l'écran de l'ordinateur. Si les poignées de dimensionnement n'apparaissent pas, cliquez sur la capture d'écran, puis sur "Dessiner", "Envelopper le texte", "Modifier les points d'enveloppement".
Cliquez en dehors de la capture d'écran, puis sélectionnez à nouveau l'image. Les poignées de redimensionnement apparaissent afin que vous puissiez déplacer et redimensionner l'image. Recadrez la capture d'écran en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant "Afficher la barre d'outils d'image". Choisissez l'outil "Recadrer". Coupez toute information indésirable en saisissant les poignées de recadrage (lignes épaisses apparaissant sur l'image) avec l'outil. Cliquez à nouveau sur l'outil de recadrage pour le désactiver.
Ouvrez un nouveau document Microsoft Word. Cliquez sur "Outils, lettres et publipostages, enveloppes et étiquettes."
Conseil
Vous pouvez copier l'écran de l'ordinateur avec ou sans ouvrir une application, puis coller la copie dans une application telle que Word, Excel ou PowerPoint à l'aide du processus "Imprimer l'écran" du clavier. La capture de l'écran de l'ordinateur est une option informatique intégrée sans rapport avec l'ouverture d'une application spécifique. Par exemple, vous pouvez prendre une capture d'écran de votre bureau pour une référence pratique des dossiers et autres informations que vous y conservez.