Le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise

Être un petite entreprise propriétaire peut être gratifiant à bien des égards, mais des tâches telles que la gestion des budgets, le suivi et le paiement des factures et la gestion des comptes créditeurs peuvent être difficiles. Sans le logiciel approprié pour faire le travail, il est tout à fait possible que les entreprises tombent dans le désarroi. Pour résoudre ce problème, de nombreux propriétaires de petites entreprises se tournent vers des logiciels de comptabilité dédiés, des programmes qui s'exécutent généralement dans le cloud et ont la capacité de gérer tous les besoins comptables du opération.

En fait, ce logiciel assume pratiquement des rôles tels que contrôleur, directeur financier et responsable des comptes fournisseurs que vous retrouveriez dans les grandes organisations. Mais avant de vous lancer dans la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, consultez le guide ci-dessous. Les six solutions suivantes sont les meilleurs logiciels de comptabilité et chacune offre un ensemble diversifié de fonctionnalités, prix raisonnables et tout ce dont vous avez besoin pour mieux gérer votre petite entreprise efficacement.

QuickBooks en ligne

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud; Logiciel PC disponible avec le plan Desktop Pro Plus
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 25 $/mois
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui
• Gestion de la paie : Oui, frais supplémentaires

Quickbooks Online est l'une des plateformes de comptabilité cloud les plus populaires pour les petites entreprises. Et pour cause: il offre l'une des plus longues listes de fonctionnalités de toutes les options de ce tour d'horizon. Lorsque vous vous inscrivez à Quickbooks Online, vous avez la possibilité de choisir parmi trois options: Simple Start, Plus, Advanced. Et comme vous vous en doutez, les prix varient en fonction de la version que vous choisissez. Il en va de même pour les fonctionnalités que vous obtiendrez avec chaque option.

L'option Simple Start offre la possibilité de suivre vos revenus et vos dépenses, de facturer et d'accepter des paiements, et d'exécuter des rapports de base. Vous pouvez également suivre les données de vente et de taxe de vente. Si vous passez à l'option Essentials, vous pourrez gérer vos factures et autoriser plusieurs utilisateurs à accéder à votre compte, ainsi qu'à suivre le temps. La version avancée haut de gamme offre un suivi des projets et des stocks et la possibilité de gérer 1099 sous-traitants.

Vous pourrez mettre la main sur Simple Start pour 25 $ par mois. Les niveaux Plus et Advanced sont disponibles pour 80 $ par mois et 180 $ par mois, respectivement, mais les nouveaux clients peuvent actuellement profiter d'une remise de 50 % sur leurs trois premiers mois.

Xéro

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 12 $/mois
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui
• Gestion de la paie : Oui, frais supplémentaires

Xero est une plate-forme de comptabilité populaire qui fonctionne à la fois dans le navigateur Web de votre PC ou sur votre appareil mobile avec l'aide de Android et applications iPhone. Et à un prix de départ de 12 $ par mois, il offre l'une des meilleures valeurs de tous les services de ce tour d'horizon. Xero propose trois plans - Early, Growing et Established. Les différences entre eux se concentrent sur le nombre de factures et de devis que vous pouvez envoyer chaque mois, le nombre de transactions bancaires rapprochées que vous avez et si vous devez exécuter la paie.

En d'autres termes, les forfaits Xero sont conçus pour s'adapter à la taille de votre entreprise. Mais avant d'aborder les différences entre ces niveaux, vous devez savoir que les trois versions de Xero sont livrées avec une variété de standards fonctionnalités, notamment la possibilité d'analyser des rapports financiers, de gérer la facturation et de se connecter à des comptes bancaires pour intégrer toutes vos dernières transactions. Xero s'intègre à plus de 700 applications, y compris celles qui suivent l'inventaire et le temps, pour vous aider à assurer le bon fonctionnement de l'ensemble de votre entreprise.

Le forfait Early, qui coûte 12 $ par mois, vous permet d'envoyer cinq factures et devis par mois, de saisir cinq factures et de rapprocher 20 transactions. Le plan Growing, qui coûte 34 $ par mois, est le niveau le plus populaire. Il permet une facturation illimitée, des factures et des rapprochements bancaires. Sauter au plan établi à 65 $ par mois offre des analyses commerciales plus approfondies et permet des notes de frais.

Net Suite

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: Tarification personnalisée en fonction de vos besoins
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui
• Gestion de la paie : Oui, frais supplémentaires

NetSuite fait partie du parapluie Oracle, une société qui rivalise avec QuickBooks en termes de reconnaissance de nom et de popularité. C'est parce qu'il s'agit de l'une des options les plus avancées et les plus riches en fonctionnalités de notre liste: une suite de gestion d'entreprise unifiée qui réunit ERP, CRM et e-commerce sous un même toit.

Avec Netsuite, vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur de nombreuses mesures financières et automatiser les tâches répétitives permettant à votre équipe financière de se concentrer sur l'examen des détails des transactions et l'analyse des tendances. La solution cloud de Netsuite permet à votre équipe comptable, à vos cadres, à vos équipes opérationnelles et à vos employés de travailler de n'importe où, n'importe quand. Cela ne veut pas dire qu'il est difficile à utiliser si vous n'êtes pas féru de technologie; en fait, le logiciel de comptabilité basé sur le cloud de NetSuite facilite le suivi et la gestion des dépenses afin que vous puissiez rationaliser vos opérations commerciales.

NetSuite n'a pas de plans d'abonnement traditionnels avec un ensemble prédéterminé de fonctionnalités et de limites. Au lieu de cela, il vous propose une structure de tarification annuelle personnalisée en fonction de la taille et des besoins spécifiques de votre entreprise. Ceci est déterminé par les modules optionnels pour les fonctionnalités que vous souhaitez et le nombre d'utilisateurs qui doivent y accéder. Vous devrez les contacter vous-même pour obtenir votre devis personnalisé, mais c'est en fait une bonne chose, car vous obtiendrez un plan adapté à la façon dont votre entreprise fonctionne plutôt qu'un "taille unique" solution.

Une poignée de fonctionnalités offertes par la comptabilité cloud de NetSuite incluent le suivi des paiements et des dépenses, la gestion des flux de trésorerie, la facturation, les comptes créditeurs et débiteurs, la gestion des impôts et la paie. NetSuite propose également des analyses approfondies pour vous aider à suivre les performances de votre entreprise afin que vous puissiez rester au courant de tout.

Livres frais

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 15 $/mois
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui
• Gestion de la paie : Oui, frais supplémentaires

Grâce en grande partie à une belle liste de fonctionnalités et à une publicité agressive dans les podcasts, Freshbooks est entré en scène de manière considérable. Et il offre une solution exceptionnelle. Comme Quickbooks Online, Freshbooks basé sur le cloud est disponible en trois versions: Lite, Plus, Premium. La version Lite est idéale pour les petites entreprises qui n'ont besoin que de cinq personnes maximum pour accéder aux finances, tandis que Plus est disponible pour un maximum de 50 personnes. La version Premium permet un nombre illimité de clients facturables.

La version Lite offre une facturation et une estimation illimitées pour un maximum de cinq clients, ainsi que le suivi du temps et les paiements par carte de crédit en ligne. Si vous souhaitez envoyer des rappels de paiement, facturer des frais de retard et obtenir des rapports comptables tels que des grands livres et des plans comptables, vous pouvez passer à la version Plus. L'option Premium la plus haut de gamme comprend toutes les fonctionnalités que vous obtiendrez dans Plus tout en vous permettant d'ajouter beaucoup plus de personnes au compte.

Tous les plans sont disponibles avec un essai gratuit de 30 jours. La version Lite coûte 15 $ par mois, Plus coûte 25 $ par mois et Premium vous coûtera 50 $ par mois, mais pour le moment, vous pouvez vous inscrire et obtenir vos six premiers mois à 60 % de réduction.

Comptabilité des vagues

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 0 $/mois
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui
• Gestion de la paie : Oui, avec plan de paie

Wave Accounting s'est imposé comme l'un des principaux fournisseurs tiers de solutions basées sur le cloud en dehors de QuickBooks et d'Oracle. Le logiciel de comptabilité de l'entreprise s'adresse directement au propriétaire de petite entreprise qui souhaite obtenir de l'aide en matière de comptabilité.

Comme la plupart des autres services du secteur, il existe trois plans pour Wave Accounting (gratuit, paiements et paie), mais la structure de tarification est différente des autres. Le plan gratuit de base permet un suivi illimité des revenus et des dépenses ainsi que la facturation, et est idéal si vos besoins comptables sont simples. Le niveau Paiements est un plan de paiement à l'utilisation qui facture des frais compris entre 1 % et 3,4 % par transaction, selon le mode de paiement.

Si vous avez besoin d'une gestion de la paie, le plan de paie bien nommé le permet. Il a des frais de base mensuels de 20 $ dans les États en libre-service ou des frais mensuels de 35 $ pour les États de service fiscal, plus 6 $ par employé ou entrepreneur indépendant payé. Vous pouvez créer des factures personnalisées dans le plan et suivre toutes vos dépenses. Si vous souhaitez payer uniquement pour ce que vous utilisez plutôt que d'être enfermé dans un plan de paiement mensuel, Wave Accounting est une bonne solution.

Sage Comptabilité

• Cloud ou ordinateur : Basé sur le cloud
• Clients pris en charge : Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 10 $/mois
• Aide d'experts disponible : Oui
• Intégration de l'application de paiement : Oui, Stripe
• Gestion de la paie : Oui, frais supplémentaires

Sage Comptabilité est une autre option intéressante pour les petites entreprises et même les travailleurs indépendants qui pourraient utiliser un moyen plus simple de gérer leurs finances. Sage est entièrement basé sur le cloud et propose deux niveaux d'abonnement: le plan Sage Accounting Start à 10 $/mois est idéal pour ceux à la recherche d'une solution logicielle de comptabilité d'entrée de gamme plus basique, tandis que le package Sage Accounting à 25 $ / mois est un peu plus puissant.

Le plan Sage Accounting Start vous permet de créer et d'envoyer des factures, de suivre vos revenus (y compris ce qui vous est dû) et de connecter votre compte bancaire pour rationaliser les paiements. C'est idéal pour les travailleurs indépendants qui n'ont pas besoin d'un logiciel de comptabilité avec beaucoup de cloches et de sifflets. Le niveau Sage Comptabilité, plus axé sur les affaires, offre tout ce que vous obtiendriez dans le plan de démarrage, mais ajoute fonctionnalités importantes, y compris le support de la paie, la facturation, la déclaration de revenus, la gestion des flux de trésorerie et les dépenses suivi.

Alors que le package Sage Accounting Start est idéal pour les utilisateurs individuels, Sage Accounting permet un nombre illimité d'utilisateurs. Les deux plans offrent également un essai gratuit, et en ce moment, le plan Sage Comptabilité est à 70% de réduction pour le premier six mois, ce qui le rend moins cher que le plan Start si vous souhaitez profiter de ces avantages supplémentaires caractéristiques.

Livres Zoho

• Cloud ou ordinateur de bureau: Applications mobiles basées sur le cloud disponibles
• Clients pris en charge: Windows, Mac, Linux, iOS, Androïd
• Coût: À partir de 15 $/mois
• Aide d'experts disponible: Oui
• Intégration de l'application de paiement: Oui
• Gestion de la paie: Oui, frais supplémentaires

Zoho Books propose un ensemble simple à utiliser d'outils de comptabilité basés sur le cloud qui facilitent la gestion de vos finances, automatisent les flux de travail d'entreprise et vous aident à travailler dans tous les services. Son tableau de bord fournit un aperçu précis du total de vos créances et dettes en un coup d'œil, avec de nombreux graphiques montrant les flux de trésorerie de votre entreprise ainsi que les principales dépenses et revenus.

Grâce à Zoho Books, vous pouvez facilement créer des factures en quelques secondes, rechercher des paiements, créer des bons de commande et télécharger des reçus de dépenses. Il est également possible de suivre à tout moment les niveaux de stock de votre entreprise, tout en étant en mesure de réapprovisionner rapidement les stocks.

Ailleurs, Zoho Books vous permet également de suivre le temps passé sur les projets ainsi que de surveiller les heures et les dépenses non usinées. Grâce à l'interface, on peut également conserver tous ses contacts en un seul endroit, ce qui facilite la collaboration avec les clients ou même le stockage sécurisé de leurs informations de paiement. Des rapports détaillés signifient que vous savez toujours ce qui se passe aussi.

Le plan Standard coûte à partir de 15 $ par mois et vous permet de gérer jusqu'à 5 000 factures, d'intégrer des services comme Zendesk, ainsi que des mises à jour groupées et des dépenses récurrentes. Passez à Professional à partir de 40 $ par mois et vous bénéficiez également de la fonctionnalité de facture d'acompte, de bons de commande, de bons de commande, d'ajustements de devises et de fonctionnalités étendues de feuille de temps. Le plan Premium à 60 $ par mois offre toutes les fonctionnalités ci-dessus ainsi qu'un portail fournisseur, une budgétisation, des règles de flux de travail et des rapports personnalisés, parmi de nombreuses autres options.

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