Ce contenu a été réalisé en partenariat avec ONLYOFFICE.
Que vous travailliez et collaboriez avec vos collègues à domicile, que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous gériez une équipe d'employés (ou peut-être que vous faire une combinaison de ceux-ci), avoir un bon logiciel collaboratif est vital - et dans de nombreux cas, les applications gratuites comme Google Docs ne coupent pas il. ONLYOFFICE est une suite de productivité bureautique basée sur le cloud plus complète utilisée par des millions de personnes dans le monde. Et pour une durée limitée, les lecteurs de Digital Trends peuvent s'inscrire au plan Business avec une réduction de 20 %. Voici ce que vous devez savoir sur ONLYOFFICE, y compris sa nouvelle fonctionnalité OFORMs, et ce qu'il peut faire pour vous.
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Les logiciels basés sur le cloud ne sont pas nouveaux. Google a révolutionné presque à lui seul la façon dont les gens travaillent et collaborent en ligne lorsqu'il a publié Google Docs et Google Drive, mais comme le monde s'est de plus en plus développé numérisées et connectées à Internet - surtout au cours des deux dernières années - ces applications gratuites plutôt simples n'ont pas tout à fait suivi les besoins croissants des professionnels et des petits entreprises.
ONLYOFFICE fournit une suite d'applications basée sur le cloud plus complète et plus complète et est un excellent alternative à Google Docs et même aux logiciels payants avec des fonctionnalités en ligne, comme Microsoft Office. En un mot, il s'agit d'un package bureautique open source pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires à remplir. Avec ONLYOFFICE, vous pouvez facilement créer un environnement cloud collaboratif pour une équipe de toute taille ou créer un espace de travail virtuel sur site en intégrant les éditeurs à un système de gestion de documents ou de partage de fichiers plateforme. La liste des options d'intégration disponibles comprend des solutions bien connues telles que SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle, etc.
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ONLYOFFICE propose tous les outils indispensables que tout le monde aime trouver dans les logiciels bureautiques. Vous pouvez facilement modifier des documents de tout type grâce à la plus grande compatibilité avec les formats Microsoft Office et à la prise en charge d'autres formats populaires tels que OpenDocument.
Ce qui rend ONLYOFFICE exceptionnel, ce sont ses capacités collaboratives. Outre les fonctionnalités que l'on peut trouver dans Google Docs ou Microsoft Online — par exemple, la version historique et contrôles, suivi des modifications, commentaires et marquage des utilisateurs - ONLYOFFICE propose également deux modes de coédition. Le mode Rapide est établi par défaut et vous permet de voir toutes les modifications en temps réel. Pour une édition plus privée, vous pouvez passer en mode Strict, et personne ne verra ce que vous tapez tant que vous n'aurez pas cliqué sur le bouton Enregistrer. Tout en collaborant en ligne, vous pouvez communiquer avec d'autres via Telegram ou passer des appels vidéo et audio à l'aide des plugins Jitsi.
L'une des meilleures nouvelles fonctionnalités du logiciel est ONLYOFFICE Forms. Introduits avec la version 7.0 de ONLYOFFICE, les OFORM vous permettent de créer des formulaires avec différents types de champs (y compris le texte, les cases à cocher et les listes déroulantes, entre autres) qui peuvent être remplis par d'autres personnes. Vous pouvez créer et envoyer des contrats, des candidatures et des documents similaires à des clients ou à des employés, pour ne citer que quelques cas d'utilisation courants.
Les formulaires ONLYOFFICE sont conçus pour vous aider à réduire considérablement le temps perdu à taper des documents à remplir par d'autres utilisateurs out, vous permettant de rationaliser votre flux de travail s'il implique beaucoup de remplissage de formulaires et de gestion de documents électroniques. Les OFORM sont également compatibles avec les contrôles de contenu Microsoft Office et les formulaires Adobe, et vos formulaires créés peuvent être exportés sous forme de fichiers PDF que les destinataires peuvent modifier et remplir.
Une autre de nos choses préférées à propos de ONLYOFFICE est qu'il s'interface facilement avec d'autres logiciels d'entreprise. Si vous utilisez déjà des services tels que Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs ou Dropbox, vous pouvez importer et partager des documents entre ces et ONLYOFFICE, et vous pouvez même transformer des fichiers Microsoft .docx en OFORM. Si vous possédez ou gérez un système serveur, ONLYOFFICE peut également être installé dessus.
La suite ONLYOFFICE est livrée avec une application gratuite pour les systèmes d'exploitation les plus populaires, notamment Windows, Linux et MacOS. La version de bureau est identique à la version en ligne et offre presque le même ensemble d'outils. Vous pouvez ouvrir et modifier localement des fichiers Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et même des formulaires à remplir. Comme dans le cas des éditeurs en ligne, l'application de bureau vous permet de créer des formulaires à partir de zéro ou d'utiliser des modèles DOCX. Insérer différents types de champs, modifier leurs propriétés, enregistrer au format PDF ou OFORM pour le travail en ligne - tout cela est possible dans l'application de bureau.
Les applications mobiles gratuites ONLYOFFICE pour Android et iOS prennent également en charge les formulaires à remplir. Vous pouvez ouvrir et remplir des formulaires lors de vos déplacements, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux ni les modifier sur votre appareil mobile.
Un forfait de base gratuit est disponible si vous souhaitez essayer ONLYOFFICE, et cela inclut un essai gratuit pour le plan Business mis à niveau. Toutefois, si vous savez déjà que vous avez besoin d'une solution logicielle en ligne plus complète, jusqu'au 30 avril, Les lecteurs de Digital Trends peuvent souscrire à un abonnement Business d'un an et bénéficier d'une remise de 20 % lors du paiement code TENDANCES NUMÉRIQUES20. Les OFORM sont disponibles pour tous les utilisateurs de ONLYOFFICE, vous pouvez donc profiter de cette nouvelle fonctionnalité même avec le forfait gratuit.
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