Comment définir une imprimante par défaut sur Windows ou Mac

Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent à domicile, il y a un bonne raison de posséder plus d'une imprimante. La grande qualité d'impression est plus abordable que jamais, supprimant un obstacle à l'achat d'une imprimante dédiée à un bureau à domicile ou à l'impression de photos. La question inévitable est de savoir quelle imprimante sera la valeur par défaut et comment la configurer.

Un effet secondaire du luxe de plusieurs imprimantes est la frustration lorsque vous réalisez que vous avez envoyé une photo à votre imprimante laser noir et blanc. L'inverse pourrait être encore pire: imprimer une étiquette d'expédition sur votre imprimante photo couleur, gaspiller de l'encre et du papier coûteux.

La définition d'une imprimante par défaut peut aider à éviter ces problèmes, et cela est relativement facile à réaliser sur un PC Windows ou un Mac.

Comment définir une imprimante par défaut sous Windows

Il existe plusieurs façons de définir une imprimante par défaut dans Windows. La méthode la plus simple consiste à utiliser les paramètres Windows, ce qui évite la complexité du panneau de configuration Windows.

Étape 1: appuie sur le Windows-I combinaison de touches pour ouvrir les paramètres. Sélectionnez le Bluetooth et appareils onglet, puis Imprimantes et scanners.

Étape 2: Si la bascule pour Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut est activé, éteignez-le. Choisissez ensuite une imprimante dans la liste. Windows indiquera quelle imprimante est actuellement sélectionnée avec "Par défaut" apparaissant sous l'imprimante en texte gris.

Étape 3: Choisissez une imprimante dans la liste et sélectionnez Définir par défaut bouton en haut à droite. Vous pouvez même choisir Microsoft Print to PDF ou d'autres imprimantes virtuelles par défaut si vous le souhaitez.

Désormais, tout document ou photo que vous imprimez sera envoyé à cette imprimante par défaut, sauf si vous choisissez une autre option dans la fenêtre d'impression.

Que se passe-t-il lorsque Windows gère ma valeur par défaut ?

L'option de Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut peut être pratique si vous voyagez avec votre ordinateur portable entre la maison et le bureau. Lorsqu'il est activé, Windows définit automatiquement la valeur par défaut sur l'imprimante la plus utilisée pour chaque lieu que vous visitez.

Si votre sélection d'imprimantes ne correspond pas à vos attentes à un emplacement particulier, cela peut être dû au fait que vous avez suffisamment utilisé une autre imprimante pour en faire la nouvelle imprimante par défaut. Si vous éteignez Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut, vous devrez sélectionner manuellement une imprimante lorsque vous emmenez votre ordinateur portable à un autre endroit.

Comment définir une imprimante par défaut sur un Mac

Dans macOS Ventura, les choses ont un peu changé. Au lieu d'ouvrir les Préférences Système, c'est maintenant les Paramètres Système.

Étape 1: Ouvrez le menu Apple en haut à gauche et choisissez le Les paramètres du système app, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez Imprimantes et scanners de la barre latérale.

Étape 2: Vous verrez une option pour définir une imprimante par défaut en haut. Apple choisit automatiquement la dernière imprimante utilisée et vous pouvez trouver cette option déjà sélectionnée.

Étape 3: Choisissez votre imprimante par défaut préférée dans le menu contextuel à droite, qui sera utilisée pour les futurs travaux d'impression jusqu'à ce que vous la changiez. Bien sûr, vous pouvez remplacer la valeur par défaut dans la fenêtre des options d'impression.

Et si j'emmène mon MacBook au travail ?

Si l'imprimante par défaut de macOS est définie sur Dernière imprimante utilisée, il se souviendra de la dernière imprimante pour chaque nouvel emplacement, vous épargnant ainsi la peine de changer d'imprimante manuellement lorsque vous vous déplacez entre la maison et le bureau.

Si vous définissez manuellement une imprimante par défaut, vous devez choisir une imprimante différente à chaque nouvel emplacement.

Qu'est-ce qu'une imprimante par défaut ?

Une fois que vous avez choisi une imprimante par défaut, cette imprimante sera automatiquement sélectionnée pour tous les futurs travaux d'impression. Chaque fois que vous appuyez sur le bouton d'impression, votre choix par défaut recevra cette photo ou ce document.

Bien sûr, vous pouvez choisir une autre imprimante dans la fenêtre des options. Vous pouvez également modifier la valeur par défaut si vous prévoyez d'utiliser l'autre imprimante pendant une période prolongée.

Quelle imprimante dois-je choisir par défaut ?

Une question intéressante se pose lorsque vous choisissez une imprimante par défaut: laquelle devrait-elle être? La réponse dépend de vos besoins et si l'ordinateur est partagé avec d'autres.

Vous pouvez toujours utiliser l'imprimante à l'étage, mais d'autres peuvent trouver l'imprimante en bas plus accessible. Ces détails doivent être réglés avant que la valeur par défaut ne soit définie.

Bref, réfléchissez à l'imprimante que vous choisissez le plus souvent et à celle qui est la moins gênante en cas d'utilisation accidentelle. Cela devrait être votre imprimante par défaut.

Pourquoi une imprimante noir et blanc pourrait être un bon choix par défaut

En termes de consommables, un le toner d'une imprimante laser coûte généralement moins cher que les cartouches à jet d'encre. Le papier jet d'encre peut également être plus cher. Cela fait pencher la balance vers la définition d'une imprimante laser par défaut.

Les étiquettes d'expédition, les lettres et les enveloppes n'ont pas besoin de couleur, donc si vous travaillez à domicile et possédez une imprimante noir et blanc, la définir par défaut peut vous faire gagner du temps pendant une journée bien remplie.

Bien sûr, lorsque votre utilisation quotidienne implique impression de photographies ou de documents en couleur, une imprimante à jet d'encre ou une belle imprimante laser couleur pourrait être le bon choix.

C'est une décision très personnelle à laquelle vous seul pouvez répondre.

La configuration d'une imprimante par défaut est si simple et rapide que toute personne possédant plusieurs imprimantes devrait profiter de cette fonctionnalité. Si vous n'en avez qu'un, vous voudrez peut-être consulter notre guide des meilleures imprimantes pour choisir celui que vous voudrez ensuite. La seule raison de laisser cette décision à Windows ou macOS est lorsque vous voyagez avec votre ordinateur portable et que vous avez besoin d'imprimer lorsque vous êtes loin de votre emplacement principal.

Microsoft et Apple ont proposé des solutions automatiques similaires pour répondre à ces besoins, tout en offrant une solution simple pour les ordinateurs qui restent au même endroit. En quelques étapes simples, vous pouvez vous simplifier la vie en choisissant une imprimante par défaut qui convient le mieux à votre utilisation particulière.

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