Propriétaires d'entreprise: vous avez besoin de 1Password pour la gestion des mots de passe

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec 1Password.

De QuickBooks à WordPress, il existe un compte pour cela. Pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise, cela peut représenter un défi. Utiliser le même mot de passe pour tout peut vous faire économiser un énorme mal de tête de mémoire, mais équivaut à mettre tous les œufs de votre compte dans un seul panier de mots de passe. Ou, vous pouvez créer de nouveaux mots de passe pour tout et espérer qu'ils resteront dans votre esprit lorsque vous en aurez besoin. Peut-être pouvez-vous même les noter dans un cahier. Mais, avec cette approche, en particulier lorsque vous parlez d'informations d'identification professionnelles, vous êtes toujours à un accident ou à un ordinateur portable volé d'une crise.

Entrez: Le gestionnaire de mots de passe.

Un gestionnaire de mots de passe, tel que 1Password, est capable de créer des mots de passe aléatoires complexes pour les nouveaux sites, en les remplissant automatiquement lorsque vous revenez sur le site et en les stockant pour vous dans des données cryptées centres. Tant que vous avez accès au 

un mot de passe que vous avez utilisé pour créer votre compte de gestionnaire de mots de passe - et avoir votre téléphone sur vous pour l'authentification à 2 facteurs - vous pouvez accéder tous de vos autres mots de passe différents. C'est une stratégie hybride parfaite du un mot de passe pour tout et des mots de passe différents pour tout approche.

L'un des systèmes de gestion de mots de passe les plus recommandés et les plus complets provient de 1Password. De plus, 1Password a une tonne de fonctionnalités supplémentaires au-delà de la simple protection par mot de passe dont je dois vous parler dans une minute. Ce que j'aime vraiment à ce sujet, cependant, c'est qu'il commence gratuitement pendant 14 jours avant de devenir un prix très abordable de 19,95 $ par mois pour une équipe de 10 ou de seulement 7,99 $ par utilisateur pour une entreprise. Les grandes entreprises "Enterprise" sont également prises en charge, avec une formation et une aide à l'intégration fournies. Alors, jetez un coup d'œil par vous-même avant de plonger profondément dans le système :

L'éléphant dans la pièce — 1Password v. Votre navigateur pour la gestion des mots de passe

En parcourant les fonctionnalités en un coup d'œil et en lisant les avantages d'avoir un mot de passe pour tout, beaucoup d'entre vous ont probablement pensé à une chose: Oh, j'ai déjà mon navigateur ou Google Chrome pour ça. Pour des utilisations extrêmement basiques, c'est un point juste, mais votre entreprise voudra profiter de tous les extras et avoir la chance d'obtenir démêlé à partir de mots de passe stockés dans votre navigateur, non ancrés. Par nature, les navigateurs sont beaucoup moins sécurisés qu'un outil de gestion des mots de passe

Par exemple, si vous devenez trop dépendant du gestionnaire de mots de passe du navigateur, vous devenez également plus dépendant des navigateurs Chrome ou Safari, par exemple. Avec 1Password, vous pouvez facilement utilisez les plates-formes que vous voulez, que ce soit Safari, Brave ou Firefox. Ou peut-être avez-vous besoin d'aller fréquemment voyage d'affaire, mais n'appréciez pas particulièrement que le personnel de sécurité s'occupe de vos appareils pendant que vous traversez la frontière. 1Password vous permet de "nettoyer" votre téléphone et votre ordinateur portable de vos mots de passe sensibles et des informations stockées par 1Password pour le voyage, puis de les repeupler en un clic une fois arrivé à destination. Bonne chance pour faire de même dans votre navigateur.

1Password est livré avec de vrais fonctionnalités d'entreprise qui reposent sur des besoins communs aux entreprises. Accordez l'accès aux comptes invités lorsque vous travaillez avec des indépendants ou de nouveaux clients et attribuez des rôles à chaque employé en fonction de ses besoins personnels. Ensuite, obtenez des journaux d'activité pour voir les modifications apportées aux éléments de votre entreprise. 1Password Business sait que vous allez travailler avec un logiciel spécialisé et est fait pour fonctionner directement avec des applications courantes comme Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling et JumpCloud.

Avoir des problèmes? Il y a vraiment du vrai soutien disponible pour vous par e-mail. L'idée d'envoyer un e-mail à l'équipe d'assistance de votre navigateur préféré pour demander une sauvegarde semble un peu difficile, mais un groupe souhaitant garder le contrôle sur le client sera plus rapide et prêt à servir.

Ce que les deux systèmes peuvent faire tous les deux, c'est stocker bien plus que de simples mots de passe. Malgré son nom, 1Password a la capacité de stocker et de rappeler d'autres types d'informations sensibles (y compris les numéros de carte de crédit) pour vous sur place. De plus, 1Password vous offre de 1 à 5 Go de stockage de documents par utilisateur et a la capacité de stocker des notes hautement sécurisées. Contrairement à votre navigateur qui stocke ces informations localement, souvent non cryptées, 1Password n'aura pas accès à ces informations car il s'appuie en effet sur un cryptage fort. En d'autres termes, 1Password a la capacité de faire les choses que vous connaissez et aimez, mais a fonctionnalités plus robustes dans l'ensemble.

À ce stade, tout devrait commencer à bien paraître, mais il y a probablement un problème persistant au fond de votre esprit…

Mais que se passe-t-il si mon seul mot de passe 1Password est volé ?

Voici une crainte importante et très raisonnable: vous obtenez tout configuré dans le système de gestion 1Password, puis un client vous voit taper lentement votre mot de passe lors d'une réunion. Vous avez perdu l'entreprise, n'est-ce pas?

Pas exactement!

1Password utilise ce qu'ils appellent le clef secrète pour dissuader tout problème. Si vous lisez dans 1Password, vous rencontrerez inévitablement une paire d'énoncés qui ressemblent plus ou moins à ceci: "Nous détestons obliger les gens à faire des choses même légèrement ennuyeuses avec leurs mots de passe." et « Il y a ceci un partie légèrement ennuyeuse de l'utilisation de 1Password. Bien que je ne cite rien exactement, plus vous lisez, plus vous trouverez des déclarations comme celle-là. Ce qui donne? Cela semble totalement incompatible !

Le légèrement ennuyeux partie? C'est la clé secrète et 1Password a décidé que cela valait vraiment la peine d'être légèrement ennuyeux. Votre clé secrète de 1Password fonctionne en vous donnant une clé supplémentaire - en plus de votre mot de passe unique - que vous devez mettre dans chaque appareil avec lequel vous l'utilisez. En mettant votre clé secrète - une seule fois - sur chaque appareil, vous ajoutez une seconde moitié au puzzle de sécurité global qui protège vos informations. La clé secrète est utilisée pour déchiffrer vos informations stockées dans le cloud, empêchant l'attaque basée sur le cloud qui a obtenu LastPass l'année dernière. De plus, en raison de sa longueur, il faudrait un niveau de puissance atroce pour craquer.

Pour donner un analogie simplifiée cela ne rend pas vraiment justice au système (Désolé, ingénieurs !) Disons que votre mot de passe unique est défini comme suit: grenouille-sandwich-au-beurre. Si quelqu'un vous voit taper ce mot de passe, c'est fini pour vous, n'est-ce pas? Pas exactement. Si le fouineur tape grenouille-sandwich-au-beurre de leur côté, ils n'obtiendront rien de significatif en retour. C'est parce que votre appareil avait sa clé secrète éléphant-tambour-gallon-triton-limonade dedans aussi. L'appareil du fouineur ne le fait pas et devrait également saisir la clé secrète. En réalité, les clés sont beaucoup plus complexes (34 caractères) et prendraient un temps incroyablement long à craquer.

Mais que se passe-t-il si le fouineur s'en rend compte et s'empare de votre appareil? Cela peut être un peu problématique à court terme, oui, mais des mesures de protection sont en place pour vous permettre de reprendre le contrôle. En vous rendant sur le site Web de 1Password, vous pouvez régénérer votre clé secrète, rendant l'ancienne inutile, ainsi que la désactivation de l'appareil volé. 1Password fournit une sécurité après l'autre et continue de répéter jusqu'à ce que toutes vos bases soient couvertes.

Pour commencer votre essai gratuit de 2 semaines maintenant, suivez simplement le bouton ci-dessous. N'oubliez pas que vous pouvez démarrer votre entreprise pour 7,99 $ par utilisateur ou sécuriser toute une équipe de 10 personnes pour seulement 19,95 $. Les grandes entreprises peuvent obtenir un devis, une aide à l'intégration et une formation pour le personnel.

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