Les bases de données Microsoft Access stockent des enregistrements de données contenant des informations pouvant être rassemblées par des requêtes et des rapports. Chaque base de données contient des tables qui stockent ces enregistrements, qui peuvent inclure des données telles que des questions et des réponses pour des quiz. Les bases de données Microsoft Access stockent les données dans des tables et peuvent exister sous forme de fichier unique qui vous permet de créer et d'imprimer une base de données de quiz. Des différences mineures existent dans la façon dont les tâches sont accomplies dans les versions Access 2010, 2007 et 2003, qui sont encore largement utilisées.
Étape 1
Ouvrez l'application Microsoft Access. Dans Access 2003, cliquez sur "Fichier", "Nouveau" pour ouvrir le volet Office Nouveau fichier. Dans Access 2010 et 2007, cliquez sur le "Bouton Office" et "Nouveau" pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur "Blank Database" pour ouvrir un nouveau fichier. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous invitant à nommer votre fichier. Cliquez sur "Créer" après avoir nommé votre fichier.
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Étape 2
Créez votre tableau. Dans Access 2003, dans la vue de conception, mettez en surbrillance "Table" et sélectionnez "Ouvrir". Dans Access 2010 et 2007, vous pouvez choisir de créer une table à l'aide d'un modèle préchargé qui peut être personnalisé.
Étape 3
Saisissez les champs de votre table en saisissant les titres des champs dans la grille. Pour créer un quiz, sélectionnez un champ de table et intitulez-le « Question ». Nommez un deuxième champ « Réponse ». Vous pouvez créer un nouveau tableau pour chaque quiz ou saisissez toutes les questions et réponses dans un seul tableau qui peut être filtré par nom de quiz. Plusieurs tables peuvent ensuite être liées par des requêtes. Pour créer une table principale, ajoutez un troisième champ et intitulez-le « Nom du quiz ».
Étape 4
Nommez votre table et sélectionnez « Oui, définissez une clé primaire pour moi ». Cliquer sur Suivant pour continuer. Sélectionnez "Entrer les données directement dans le tableau" et cliquez sur "Terminer". Entrez les données directement dans votre table et appuyez sur le bouton "Entrée" à la fin du premier enregistrement. La ligne suivante apparaîtra pour vous permettre d'entrer un deuxième enregistrement. Lorsque vous avez terminé de saisir toutes les questions et réponses de vos quiz, enregistrez et fermez le tableau.
Étape 5
Sélectionnez « Requête vers » et sélectionnez des questions et des réponses spécifiques dans votre tableau pour les afficher ou les imprimer. Les données du tableau peuvent être modifiées et reformatées à tout moment.
