Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban et choisissez "Personnaliser le ruban". Cochez la case "Développeur" et appuyez sur "OK" pour ajouter l'onglet au ruban. Vous ne devez effectuer cette étape qu'une seule fois, la première fois que vous créez un formulaire.
Disposez et tapez les éléments statiques du formulaire, tels que le titre. Pour un look plus professionnel, vous pouvez insérer un tableau -- cliquez sur "Tableau" dans l'onglet Insertion et sélectionnez une taille. Basculez vers l'onglet "Mise en page" et utilisez le bouton "Fusionner les cellules" dans la section Fusionner pour combiner des cellules afin de créer des champs de taille variable.
Ouvrez l'onglet "Développeur" et activez le "Mode Conception" dans le groupe Contrôles.
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une zone de texte à remplir et cliquez sur l'icône "Aa" de droite dans le groupe Contrôles. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier la mise en forme du texte ainsi que le contenu, cliquez plutôt sur l'icône « Aa » de gauche. Tapez le contenu par défaut du formulaire dans la zone de texte. Répétez l'opération pour insérer autant de champs que nécessaire.
Cliquez sur l'icône de coche pour insérer des cases à cocher.
Insérez une liste déroulante ou un sélecteur de dates à partir du groupe Contrôles pour donner à vos utilisateurs un choix d'éléments ou de dates. Après avoir créé une liste déroulante, sélectionnez-la et appuyez sur "Propriétés".
Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un élément à la liste déroulante. Entrez le nom de l'élément dans le champ Nom d'affichage et Word entre automatiquement le même nom dans le champ Valeur. Laissez les deux champs définis sur le même nom et appuyez sur "OK". Répétez l'opération pour ajouter des éléments supplémentaires. Après avoir entré les éléments de la liste, réorganisez-les avec les boutons "Déplacer vers le haut" et "Déplacer vers le bas", puis appuyez sur "OK" pour terminer la liste.
Désactivez le « Mode Conception » lorsque vous avez terminé de concevoir votre formulaire, puis cliquez sur « Restreindre la modification ». Définir la restriction d'édition à « Remplir les formulaires » et appuyez sur « Oui, commencer à appliquer la protection » pour empêcher les utilisateurs de modifier les parties statiques de votre former. Vous pouvez également saisir un mot de passe lorsque vous y êtes invité pour empêcher les utilisateurs de désactiver la protection.
Chaque type de contrôle de formulaire a ses propres options. Sélectionnez-en un et appuyez sur "Propriétés" pour les modifier. Par exemple, avec un sélecteur de date, vous modifiez le style de date, tel que "1/1/2010" par rapport au "1er janvier 2010".
Microsoft propose de nombreux modèles de formulaires à partir desquels vous pouvez créer. Pour en trouver un, cliquez sur « Fichier » et « Nouveau » et recherchez un mot-clé, tel que « formulaire ».
Pour apporter des modifications à un formulaire, rouvrez « Restreindre la modification » et appuyez sur « Arrêter la protection ».
Si « Oui, commencez à appliquer la protection » apparaît en grisé, assurez-vous d'avoir désactivé le « Mode conception ».
