Stockez les e-mails importants sous forme de documents Microsoft Word 2013 afin de pouvoir les ouvrir à tout moment, même si vous les effacez de Microsoft Outlook 2013. Si vous copiez le contenu de l'e-mail à partir d'Outlook, puis que vous le collez dans un document Word, vous risquez de perdre une partie de la mise en forme et même une partie du contenu. Cependant, si vous exportez les e-mails en tant que fichiers MHT, puis les importez dans Word, tout le contenu et la mise en forme sont conservés. Vous n'avez pas besoin d'utiliser de convertisseurs tiers qui pourraient constituer une menace pour vos informations personnelles.
Exportation d'e-mails sous forme de fichiers MHT
Un fichier MHT, également connu sous le nom d'archive Web MHTML, peut contenir le code HTML, des images et d'autres fichiers multimédias d'une page Web ou d'un courrier électronique entier. Pour exporter un e-mail en tant que fichier MHT, double-cliquez dessus dans Outlook 2013, cliquez sur "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" dans le menu. Sélectionnez « Fichiers MHT (*.mht) » dans la liste déroulante « Type de fichier » et modifiez le nom du fichier, si nécessaire. Sélectionnez un dossier de destination, puis cliquez sur "Enregistrer" pour exporter l'e-mail.
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Importation et enregistrement de fichiers MHT en tant que documents Word
Lancez Word et appuyez sur "Ctrl-O" pour afficher l'écran Ouvrir. Cliquez sur "Ordinateur" puis sur "Parcourir" pour afficher la fenêtre Ouvrir. Sélectionnez "Toutes les pages Web (.htm,.html,mht, _mhtml)" dans la liste déroulante du type de fichier, sélectionnez le fichier MHT que vous avez exporté depuis Outlook et cliquez sur "Ouvrir" pour l'ouvrir dans Word. Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers MHT à la fois en maintenant « Ctrl », en cliquant sur chaque fichier, puis en cliquant sur « Ouvrir ». Enregistrer les e-mails en tant que documents Word en cliquant sur "Fichier", en sélectionnant "Enregistrer sous" dans le menu, puis en cliquant sur "Parcourir". Sélectionnez "Document Word (.docx)" ou si vous disposez d'une version antérieure, "Document Word 97-2003 (_.doc)" dans la case "Enregistrer en tant que type", sélectionnez le dossier de destination et cliquez sur "Enregistrer" pour convertir l'e-mail en un Document Word. Répétez la procédure pour chaque e-mail que vous avez exporté depuis Outlook.
