Comment utiliser Microsoft Teams

Apprendre à utiliser correctement Microsoft Teams peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il dispose d'un tableau blanc intégré, d'une fonctionnalité de chat vidéo, d'outils d'organisation d'équipe et s'intègre bien au cloud de productivité Microsoft 365 et à ses suite d'applications utiles.

Les interactions éducatives et professionnelles se déplaçant de plus en plus en ligne, il est plus crucial que jamais de communiquer efficacement et organiser avec de grands groupes pour atteindre des objectifs communs, transmettre des connaissances et créer un environnement productif pour le travail et l'apprentissage. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'utilisation Équipes Microsoft.

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Créé par Microsoft en tant qu'application de collaboration, Teams combine les meilleures fonctionnalités de Microsoft Classroom et de Skype Entreprise pour créer un programme capable de stockage de fichiers, d'intégration d'applications, de visioconférence, de messagerie instantanée, d'appels VoIP et d'organisation granulaire de l'équipe et des collaborateurs.

Teams compte plus de 270 millions d'utilisateurs dans le monde entier et est l'application de collaboration la plus populaire auprès des entreprises. Cependant, ce n'est pas seulement une application professionnelle. Plus d'un million de personnes utilisent également Teams comme application de messagerie principale.

L'application elle-même regorge de fonctionnalités. Pour commencer, les gens peuvent cloisonner différentes parties de leur vie dans des équipes indépendantes. Par exemple, une personne peut avoir des chats personnels et des chats professionnels indépendants les uns des autres. Ce sont les écrous et les boulons de Microsoft Teams.

Chaque équipe a des discussions en tête-à-tête (appelées discussions), des discussions de groupe (appelées chaînes d'équipes), le partage de fichiers, des tableaux blancs de groupe et des appels vidéo avec jusqu'à 100 personnes. Il est également possible de programmer des événements directement dans l'application afin que toutes les personnes impliquées les reçoivent dans leurs calendriers, et les utilisateurs peuvent définir des rappels dans l'application.

Enfin, il est possible de personnaliser les images de profil pour les individus et les groupes entiers, et les utilisateurs peuvent définir leur statut de disponibilité directement dans l'application afin que les autres sachent s'ils sont là ou pas.

Comment installer Microsoft Teams sur PC

Microsoft Teams est gratuit. Toutefois, si vous souhaitez déverrouiller toutes les fonctionnalités avec une synchronisation transparente entre OneDrive, Calendrier, To Do et d'autres applications Microsoft, vous aurez besoin d'un compte Microsoft 365. Pour les appareils mobiles, rendez-vous simplement sur l'App Store, recherchez "Équipes Microsoft," et installez l'application.

La plupart des PC Windows modernes sont livrés avec Teams préinstallé. Cependant, si votre ordinateur ne l'a pas, le processus est simple.

Étape 1: Télécharger les équipes à partir de Microsoft.

Étape 2: Exécutez le fichier téléchargé et suivez les instructions à l'écran pour installer l'application.

Étape 3: Connectez-vous avec votre compte Microsoft à l'ouverture de Teams.

Comment configurer Teams pour les particuliers

Teams est un outil de communication fantastique pour un usage quotidien. Non seulement vous pouvez passer des appels vidéo avec vos proches, mais vous pouvez aussi leur envoyer des SMS directement depuis Teams !

La configuration est simple et ne devrait prendre qu'une minute ou deux.

Étape 1: Sous Windows, ouvrez le Commencer menu et sélectionnez Équipes. Sur Mac, ouvrez le Launchpad et cliquez sur Les équipes.

Étape 2: Connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Comment configurer Teams pour les organisations

Les entreprises et les organisations peuvent configurer des équipes aussi facilement que les particuliers. La différence est que l'organisation devra inviter des membres à rejoindre son équipe. Ce processus est assez simple, mais chaque membre de l'équipe devra installer et configurer Teams de son côté.

Les organisations auront également besoin d'un abonnement Microsoft 365 Business ou Enterprise actif pour fonctionner, et elles auront besoin d'un nom de domaine valide. Une autre chose à noter est que les versions complètes Business ou Enterprise de Teams ne sont pas disponibles pour les établissements universitaires.

Une fois que tous les membres de l'équipe ont installé Teams, la configuration de Teams pour que tout le monde puisse l'utiliser est simple. Voici comment:

Étape 1: Ouvrir Équipes depuis le menu Démarrer ou le Launchpad (sur Mac).

Étape 2: Sélectionner Inscrivez-vous aux équipes.

Étape 3: Entrez l'identité de votre organisation et appuyez sur Suivant.

Étape 4: Entrez vos coordonnées, puis sélectionnez Configurez des équipes.

Étape 5 : Invitez votre équipe à rejoindre votre organisation.

Microsoft vous enverra par e-mail un lien que vous pourrez utiliser pour inviter les membres de votre équipe, ou vous pourrez cliquer sur le Équipes icône dans le menu de gauche et sélectionnez Inviter des gens au fond.

Comment discuter dans Teams

Le chat est sans doute le point fort de Teams. Que ce soit en tant qu'utilisateur individuel ou en tant que membre d'une organisation, les chats vous permettent de rester connecté.

Microsoft Teams a les mêmes capacités de chat que vous vous attendriez à trouver dans d'autres applications de chat telles que WhatsApp et iMessage. C'est également un concurrent sérieux de Slack lorsqu'il s'agit de discussions en équipe. Vous trouverez l'application assez simple à utiliser.

Étape 1: Sélectionner Discuter dans la barre de menu de gauche.

Étape 2: Sélectionner Nouvelle discussion de la petite boîte avec un stylo dessus. Vous le trouverez dans la fenêtre de discussion à droite de la barre de menus.

Étape 3: Tapez le nom de la personne ou des personnes avec qui vous souhaitez discuter dans le champ "à".

Les équipes suggéreront automatiquement des personnes dans votre organisation ou votre liste de contacts.

Étape 4: Rédigez votre message dans le Tapez un nouveau message champ.

Vous pouvez facilement trouver tous vos chats dans le Discuter menu. Les équipes les conserveront au moment où vous commencerez une nouvelle conversation.

Comment utiliser les canaux dans Teams

Les canaux sont des sections de votre équipe où vous pouvez tout organiser par sujet, projets, etc. Cependant, ils s'appellent des équipes, pas des canaux. Pourtant, en ce qui concerne l'utilisation, Microsoft les appelle les canaux et l'organisation globale est l'« équipe ». C'est déroutant, on le sait.

Les canaux (ou équipes) sont de grands groupes de discussion où des équipes entières de personnes (le voilà encore) peuvent s'envoyer des messages, partager des fichiers, participer à des vidéoconférences, etc. Les administrateurs peuvent définir des rôles au sein de l'équipe, tels que le propriétaire de l'équipe et le membre de l'équipe. Ils peuvent également désigner des modérateurs pour gérer le contenu de la chaîne... euh, équipe.

Chaque équipe est automatiquement dotée d'un canal "général", mais si vous dirigez une entreprise, vous souhaiterez probablement le décomposer en silos plus ciblés. Voici comment.

Étape 1: Clique sur le Équipes icône dans la barre de menu de gauche.

Étape 2: Cliquez sur Rejoindre ou créer une équipe en bas de l'écran.

Étape 3: Choisissez de créer ou non une équipe De zéro ou D'un groupe ou d'une équipe pour ajouter des contacts de groupe ou d'équipe existants.

Étape 4: Sélectionner Privé, Public, ou À l'échelle de l'organisation pour le niveau de confidentialité de votre équipe, puis entrez un nom et une description.

Étape 5 : Sélectionner Créer une équipe pour terminer le processus.

Comment partager des fichiers dans Teams

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Microsoft Teams est la possibilité de partager des fichiers, petits et grands, avec l'ensemble de votre organisation. OneDrive et Sharepoint peuvent être intégrés directement dans l'application, vous donnant un accès rapide à vos fichiers cloud sur chaque appareil.

Étape 1: Dans une fenêtre de discussion, sélectionnez le Attacher icône ressemblant à un trombone et cliquez soit OneDrive ou Télécharger depuis mon ordinateur. Vous pouvez aussi copier et coller l'URL de partage dans la boîte de message de composition.

Étape 2: Le partage de fichiers est exactement le même pour les canaux, mais les options Joindre incluent également Récent et Parcourir les équipes et les canaux.

Étape 3: Une fois le fichier joint, sélectionnez Envoyer pour partager votre fichier.

Comment utiliser un tableau blanc dans Teams

L'accès au tableau blanc est l'un des derniers ajouts à Microsoft Teams, et il transforme la plate-forme en un moteur de productivité pour les entreprises et les organisations. Vous pouvez réfléchir, faire des diagrammes et griffonner sans réfléchir pendant que tout le monde regarde.

La fonction Tableau blanc n'est disponible que lors d'une réunion d'équipe. Cependant, les administrateurs devront d'abord activer la capacité.

Étape 1:(administrateurs uniquement) Visitez le centre d'administration Microsoft Teams - s'ouvre dans une page Web.

Étape 2: Cliquez sur Paramètres.

Étape 3: Sélectionner Services et compléments.

Étape 4: Faites défiler jusqu'à Tableau blanc.

Étape 5 : Basculer Activer ou désactiver le tableau blanc pour toute l'organisation à "sur".

Étape 6 : Dirigez-vous vers le Équipes icône dans la barre de menus de gauche de l'application Teams.

Étape 7 : Trouvez l'équipe (alias Channel) avec laquelle vous souhaitez partager un tableau blanc.

Étape 8 : Cliquez sur l'icône *Meet now * dans le coin supérieur droit du chat de l'équipe (elle ressemble à une caméra).

Étape 9 : Nommez votre réunion et appuyez sur Adhérer maintenant.

Étape 10 : Une fois dans la réunion, sélectionnez Partager.

Étape 11 : Dans la section Tableau blanc, sélectionnez Tableau blanc Microsoft.

Comment planifier des événements dans Teams

Vous pouvez facilement planifier des réunions et des événements en direct dans Teams. et chaque membre sera informé. Une fois qu'ils auront accepté, la réunion ou l'événement apparaîtra dans leur calendrier Microsoft 365. Vous pouvez également le faire avec des événements récurrents.

Étape 1: Allez à la Équipes onglet dans la barre de menu de gauche.

Étape 2: Choisissez l'équipe avec laquelle vous souhaitez avoir une réunion.

Étape 3: Cliquer sur Planifier une réunion sous la boîte de discussion.

Étape 4: Sélectionner Calendrier sur le côté gauche de la fenêtre contextuelle de la réunion.

Étape 5 : Cliquer sur Nouvelle réunion.

Étape 6 : Sélectionnez la date et l'heure de la réunion dans la fenêtre contextuelle.

Étape 7 : Sélectionner Sauvegarder.

Étape 8 : Vous pouvez également utiliser l'assistant de planification pour vous aider à trouver le meilleur moment pour une réunion avec tous les membres de l'équipe.

Scheduling Assistant est ce que Microsoft a avec Cortana, leur assistant virtuel aujourd'hui disparu. Sélectionnez cette option et l'assistant vous montrera les heures libres et occupées des membres de votre équipe.

Comment passer des appels vidéo dans Teams

Teams vous permet de passer des appels vidéo individuels ou de mener des appels vidéo de groupe avec jusqu'à 100 participants. Tout le monde peut discuter, partager des fichiers et travailler sur un tableau blanc pendant ces appels.

Étape 1: Dans votre liste de discussion, sélectionnez le Nouvelle conversation bouton.

Étape 2: Saisissez le ou les noms de vos contacts dans le Pour champ en haut du chat.

Étape 3: Sélectionnez le Appel vidéo bouton ressemblant à une caméra pour démarrer un appel.

Comment partager votre écran dans Teams

Vous pouvez partager votre écran avec les membres de l'équipe lors d'un appel vidéo Teams. Le processus est simple. Voici comment.

Étape 1: Pendant une réunion Teams, cliquez sur Partager au centre de l'écran, puis sélectionnez la fenêtre, le document ou l'écran à partager.

Étape 2: Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter de partager en bas à droite.

Notez qu'une bordure rouge apparaît autour de tout contenu que vous partagez activement.

Comment vérifier vos messages et notifications sur Teams

Le flux d'activité sert de guichet unique pour afficher tous les messages, que vous ayez rejoint ou reçu le contrôle d'une équipe, les réponses à vos messages ainsi que les messages que vous avez aimés, les messages suggérés et les tendances des postes. Vous recevrez une notification dans le menu Chat et dans le fil d'activité lorsque vous recevrez un message, mais les autres notifications ne peuvent être trouvées que sous Activités.

Tous les DM envoyés entre individus ou groupes resteront privés, tandis que l'envoi d'un message dans un canal entraînera l'apparition d'une notification dans votre flux d'activité. Les messages de canal peuvent également vous aider à envoyer des cartes de prévisualisation qui détaillent les activités sur l'application Teams.

Comment modifier vos paramètres sur Teams

Bien que Teams offre une pléthore d'options, notamment la langue, les raccourcis clavier et les paramètres d'application, voici comment configurer les trois paramètres les plus importants. À savoir, comment changer votre photo de profil, configurer vos paramètres de confidentialité et choisir un thème.

Étape 1: Sélectionnez votre Icône de compte dans le coin supérieur droit.

Étape 2: Cliquez sur Paramètres.

Comment changer votre photo de profil sur Teams

Étape 1: Du Paramètres menu, sélectionnez Editer le profil.

Étape 2: Sélectionnez le Charger une photo bouton pour ouvrir une fenêtre de téléchargement de fichier.

Étape 3: Sélectionnez votre nouvelle image et cliquez sur le Ouvrir bouton pour télécharger votre photo.

Étape 4: Sélectionner Sauvegarder.

Comment modifier vos paramètres de confidentialité sur Teams

Sélectionnez le Sécurité pour ajuster vos paramètres de sécurité, y compris Ne pas déranger, l'accès prioritaire, le blocage des appels, les confirmations de lecture et la participation aux sondages.

Notez que si vous modifiez les paramètres de confirmation de lecture, vous devrez fermer tous les chats pour que les paramètres soient pris en compte.

Comment choisir un thème sur Teams

Étape 1: Dans l'application Teams, sélectionnez votre Icône de compte dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu principal et cliquez sur Paramètres.

Étape 2: Sélectionnez le Général onglet et choisissez entre Défaut, Sombre, et Contraste élevé.

Comment envoyer un SMS avec Teams

La grande chose à propos de Microsoft Teams est sa capacité à envoyer des messages SMS aux utilisateurs non-Teams. Cette fonction est un avantage à utiliser un compte Teams personnel que les entreprises n'ont pas.

Étape 1: Clique sur le Discuter onglet dans le menu de gauche.

Étape 2: Sélectionner Nouvelle discussion.

Étape 3: Entrez le numéro de téléphone de votre destinataire dans le champ Pour: champ.

Étape 4: Entrez un nom pour votre contact. Ils ne verront pas le nom que vous attribuez - c'est uniquement pour votre usage.

Étape 5 : Tapez un message et envoyez-le.

Teams regorge de fonctionnalités pour les organisations et les particuliers. Microsoft l'a clairement séparé de concurrents comme Slack en ajoutant une foule de fonctionnalités, du tableau blanc à la messagerie SMS. Il n'est pas étonnant que Teams soit l'une des applications professionnelles les plus utilisées au monde aujourd'hui.

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