Crédit d'image : Creatas/Creatas/Getty Images
Bien que les paramètres des documents juridiques soient plus flexibles de nos jours, de nombreux documents juridiques doivent encore être créés en utilisant les normes traditionnelles. De nombreux documents juridiques, par exemple, doivent être sur du papier de format légal, qui mesure 8 1/2 pouces de large et 14 pouces de long. Il existe également des normes de tailles de marge pour les documents juridiques. Aujourd'hui, les documents juridiques sont le plus souvent formatés avec Microsoft Word. Suivez ces étapes de base pour configurer un format de document juridique dans Word.
Word XP et versions antérieures
Étape 1
Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
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Étape 2
Changez le format de lettre standard de 8 1/2 pouces par 11 pouces en papier de format légal. Déroulez le menu "Fichier". Sélectionnez " Mise en page ". Déroulez le menu "Taille du papier" et passez de "US Letter" à "US Legal".
Étape 3
Changez pour les tailles de marge appropriées si et quand cela est nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 2 pouces. La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 1 1/2 pouces. La marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 1 pouce. La marge de gauche pour toutes les pages doit être de 1 1/2 pouces. La marge de droite pour toutes les pages doit être de 3/4 à 1 pouce. La justification est facultative. Si vous justifiez la marge de droite de votre document, la marge doit être de 1 pouce. Modifiez les marges en déroulant le menu "Format" et en sélectionnant "Document". Cliquez sur l'onglet "Marges". Tapez la taille de marge appropriée dans les champs correspondants de la fenêtre "Document".
Étape 4
Sélectionnez un type de police à empattement standard tel que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices Serif sont celles qui ont de petits traits, tirets ou crochets aux extrémités des lignes de lettres principales. Utilisez une taille de police de 12 points. Les caractères gras, italiques, soulignés ou plus grands peuvent être utilisés pour le texte qui doit être mis en évidence ou souligné.
Étape 5
Réglez et ajustez l'espacement si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour le corps du texte principal; cependant, un interligne simple doit être utilisé pour le texte en retrait, et un interligne triple doit être utilisé après les en-têtes et entre les identifications des parties. Modifiez l'espacement en déroulant le menu "Format" et en sélectionnant "Paragraphe". Déroulez le menu "Espacement des lignes" et choisissez le paramètre approprié.
Mot 2007
Étape 1
Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
Étape 2
Changez le format de lettre standard de 8 1/2 pouces par 11 pouces en papier de format légal. Modifiez la taille du papier en cliquant sur l'onglet "Mise en page". Sous "Taille", sélectionnez "Légal".
Étape 3
Changez pour les tailles de marge appropriées si et quand cela est nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 2 pouces. La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 1 1/2 pouces. La marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 1 pouce. La marge de gauche pour toutes les pages doit être de 1 1/2 pouces. La marge de droite pour toutes les pages doit être de 3/4 à 1 pouce. La justification est facultative. Si vous justifiez la marge de droite de votre document, la marge doit être de 1 pouce. Modifiez les marges en cliquant sur l'onglet "Mise en page". Dans « Mise en page », cliquez sur Marges. Cliquez sur « Marges personnalisées » et entrez les montants corrects.
Étape 4
Sélectionnez un type de police à empattement standard tel que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices Serif sont celles qui ont de petits traits, tirets ou crochets aux extrémités des lignes de lettres principales. Utilisez une taille de police de 12 points. Les caractères gras, italiques, soulignés ou plus grands peuvent être utilisés pour le texte qui doit être mis en évidence ou souligné.
Étape 5
Réglez et ajustez l'espacement si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour le corps du texte principal; cependant, un interligne simple doit être utilisé pour le texte en retrait, et un interligne triple doit être utilisé après les en-têtes et entre les identifications des parties. Le changement d'espacement, sélectionnez l'onglet "Accueil". Dans "Paragraphe", cliquez sur Interligne. Entrez le bon numéro ou sélectionnez « Choix d'espacement des lignes » pour choisir parmi les options disponibles.
Pointe
Microsoft Word propose plusieurs modèles, notamment des modèles de documents juridiques tels que des contrats, qui peuvent être téléchargés et importés dans Word.
