Quels sont les cinq parties/composants de l'écran PowerPoint ?

L'estimation de Microsoft de 500 millions d'utilisateurs de PowerPoint dans le monde a expliqué l'omniprésence du logiciel pour le "Wall Street Journal" en 2009. Microsoft maintient ce niveau d'ubiquité en partie en améliorant continuellement ses produits. En 2007, il a introduit une « interface utilisateur fluide » sur tous ses produits de la suite Microsoft Office, y compris PowerPoint, conçue pour améliorer la recherche et l'utilisation des capacités améliorées du programme. Le nouvel écran PowerPoint conserve la structure en cinq parties de l'écran classique mais modifie le composant d'interface.

Selon la version de PowerPoint que vous utilisez, la partie supérieure de votre écran affichera des barres (version 2003 et antérieures) ou un ruban (version 2007 et ultérieure). Le format de barre classique affiche une barre de titre, une barre de menus, une barre d'outils standard et une barre d'outils de mise en forme par défaut. Le nouveau format de ruban remplace ces barres par une interface plus intuitive et apporte quelques autres modifications clés. D'une part, un bouton Microsoft Office remplace l'ancien menu fichier. Une barre d'outils d'accès rapide personnalisable rassemble des tâches utilitaires telles que l'enregistrement, l'annulation et la vérification orthographique en un seul endroit. Une barre d'onglets crée des onglets pour des activités telles que la conception, l'animation et le diaporama, et y place toutes les tâches et commandes associées. Dans tous les cas, que vous travailliez avec un format ruban ou barres, cette section de l'écran PowerPoint vous donne accès à tous les outils dont vous avez besoin pour créer, modifier et enregistrer votre présentation.

Situé sur le côté gauche de l'écran PowerPoint, le volet de navigation vous donne la possibilité d'afficher votre présentation en mode plan ou diapositives. L'onglet Plan, qui peut étendre la vignette de chaque diapositive pour afficher son libellé, rend l'édition de texte très facile. D'autre part, l'onglet diapositives est pratique pour naviguer et réorganiser votre présentation. Vous pouvez trier, réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives par simple copier-coller ou faire glisser et déposer les vignettes des diapositives.

Le volet des diapositives est la section la plus importante de l'écran PowerPoint, située au centre à droite. Ce volet affiche vos diapositives une par une. Dans le volet, vous pouvez créer et modifier du contenu, ajouter des médias, définir des transitions, appliquer des animations et concevoir chacune de vos diapositives individuellement.

Directement sous le volet de diapositives se trouve le volet de notes, encore une fois dans la partie centrale droite de l'écran. Comme son nom l'indique, c'est ici que vous pouvez prendre des notes pour élaborer ou justifier le contenu de chaque diapositive. Vous pouvez également saisir un script, des points de discussion ou des rappels pour guider les présentateurs dans la présentation proprement dite.

Dans les versions 2003 et antérieures, la barre inférieure de l'écran PowerPoint propose trois petits boutons à gauche qui vous permettent de passer du mode normal au trieur de diapositives en mode présentation. La barre indique également le numéro de la diapositive que vous visualisez actuellement et le modèle de présentation que vous utilisez. Dans les versions 2007 et ultérieures, la barre inférieure de PowerPoint fournit les mêmes informations, mais déplace les petits boutons d'affichage vers la droite, à côté d'un nouveau curseur de contrôle de zoom.