La suite Microsoft de logiciels de productivité étroitement intégrés, Office, propose deux applications pour la gestion des données: Excel et Access. Excel est un tableur tandis qu'Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu'il s'agisse de différents types de programmes, ils ont des caractéristiques communes.
Caractéristiques et compatibilité
Excel vous permet d'ajouter, d'importer et d'exporter des données. De plus, vous pouvez analyser et manipuler des données à l'aide de fonctions intégrées ou personnalisées, notamment des tableaux et des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données d'Excel dans une feuille de calcul Access ou importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul Access vers Excel. De plus, vous pouvez créer un lien depuis Access vers une feuille de calcul Excel. Excel a également plus de fonctions pour manipuler les données des feuilles de calcul qu'Access. Les deux programmes vous permettent d'importer des données de table à partir d'autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et d'afficher les données au format en lecture seule sur des pages Web.
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Différences majeures
Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plusieurs tables et créer des relations entre les données des tables afin d'effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également créer des liens vers des données dans des bases de données SQL (langage de requête structurée) externes plus volumineuses.
Usage
Excel est beaucoup plus simple à apprendre qu'Access. Il est idéal pour maintenir des listes, effectuer des calculs rapides et partager des données. Access est plus complexe et plus puissant qu'Excel, vous permettant de gérer de plus grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour suivre les commandes des clients, gérer les contacts commerciaux, maintenir les inventaires et organiser les tâches du personnel.
