Les fichiers au format de document portable, plus communément appelés PDF, sont des documents et autres fichiers enregistrés dans un format qui peut être facilement partagé et ouvert sur plusieurs plates-formes informatiques. L'utilisation d'un fichier PDF au lieu d'un document Word ou d'un autre type de fichier vous permet de conserver les caractéristiques de ce fichier telles que les polices, les graphiques et autres mises en forme. Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier certains fichiers PDF, tels que les formulaires que vous avez créés, afin que les utilisateurs puissent remplir les informations demandées sur leurs ordinateurs.
Étape 1
Ouvrez Adobe Acrobat. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en un formulaire à remplir. Cliquez sur "Avancé", sélectionnez "Formulaires" et choisissez "Rendre le formulaire remplissable dans Designer".
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Étape 2
Cliquez sur « Commencer » dans le « Nouveau assistant de formulaire sous Étapes. Sélectionnez "Importer un document PDF". Assurez-vous que le document PDF que vous souhaitez convertir est sélectionné et cliquez sur "Suivant".
Étape 3
Choisissez « Maintenir la compatibilité » sous Configuration: Options d'importation. Une deuxième copie du fichier s'ouvrira. Laissez l'original ouvert afin de pouvoir y revenir pour référence tout en convertissant la copie en un formulaire à remplir.
Étape 4
Sélectionnez une option sous Méthode de retour. "Remplir puis soumettre" permet aux utilisateurs de remplir le formulaire et de vous le renvoyer par e-mail. "Remplir puis imprimer" permet aux utilisateurs de remplir le formulaire, puis de l'imprimer. "Remplir puis soumettre/imprimer" donne à l'utilisateur les deux options précédentes. La seule option que vous ne devez pas choisir est "Imprimer", car cela ne rend pas le formulaire remplissable. Si vous utilisez l'une des options « Envoyer », entrez vos informations de courrier électronique à l'étape « Informations de retour ». Sinon, cliquez sur "Terminer".
Étape 5
Accédez à la "Palette de la bibliothèque" pour sélectionner les champs remplissables à placer sur le formulaire. Cliquez sur le type de champ que vous souhaitez utiliser et faites-le glisser vers la position appropriée sur le formulaire. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des champs, enregistrez votre nouveau formulaire à remplir et fermez Adobe Acrobat. Envoyez-le par e-mail aux utilisateurs ou enregistrez-le pour une utilisation ultérieure.
