Une femme d'affaires tape sur son ordinateur portable
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Microsoft Excel dispose d'une fonction de consolidation des données qui permet de regrouper plusieurs tableaux en un seul rapport de synthèse. La consolidation des données facilite souvent l'édition et la visualisation des informations car elles peuvent être vues sous forme agrégée comme une feuille de calcul principale. Il existe trois méthodes de base pour consolider les données dans Excel: par position, catégorie et formule. Pour localiser la commande, commencez par sélectionner le menu Données puis la commande Consolider qui vous invitera ensuite à sélectionner l'une des trois options de consolidation.
Consolider par poste
La fonction de consolidation par position fonctionne mieux lorsque les données des tableaux séparés sont cohérentes en termes de position et de disposition. L'utilisation de la fonction de consolidation par position déplacera le contenu de la colonne A, par exemple, de toutes les feuilles de calcul distinctes dans une seule feuille de calcul. De plus, la feuille de calcul consolidée agrégée peut être configurée pour se mettre à jour automatiquement lorsque les données de la feuille de calcul source changent.
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Consolider par catégorie
La consolidation par catégorie permet aux feuilles de calcul avec des mises en page légèrement différentes, mais des étiquettes cohérentes, d'être consolidées dans une feuille de calcul principale. Les données seront extraites de la feuille de calcul et organisées automatiquement dans la feuille de calcul principale. Pour que cela aussi fonctionne correctement, vous devez aller dans le menu "Insertion" et définir le nom de l'étiquette, et toutes les orthographes et majuscules doivent être identiques pour qu'elle soit correctement maillée.
Consolider par formule
La consolidation par formule utilise une référence 3D, qui est une référence à une plage qui s'étend sur deux ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, pour exécuter la consolidation. Cette méthode est plus efficace lorsque vous travaillez dans un seul fichier Excel avec plusieurs feuilles de calcul. Une cellule contient une formule qui référence des parties d'une autre feuille de calcul à consolider, ce qui est efficace lorsque les feuilles de calcul ne sont pas identiques dans leur disposition. Si les feuilles de calcul sont identiques, le nom de la feuille de calcul peut être utilisé dans le cadre de la formule de consolidation.
