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Une base de données Microsoft Access est utilisée pour conserver les données dans des tables et récupérer les informations à l'aide de requêtes. La base de données Microsoft Access contient des tables, des requêtes et des rapports. Lors de la création d'un rapport, vous souhaiterez peut-être formater la mise en page de la date. Vous pouvez formater une mise en page de date dans Access pour l'afficher sous la forme « aaaa/mm/jj ». Access a une instruction prédéfinie appelée fonction "Format()", qui présente le texte en fonction de l'entrée de chaîne.
Étape 1
Double-cliquez sur le fichier de base de données Microsoft Access. Cela ouvre le fichier et charge automatiquement l'application Access.
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Étape 2
Cliquez sur l'icône "Requêtes" dans le menu principal. Cette fenêtre liste toutes les requêtes programmées dans la base de données Access. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la requête que vous souhaitez modifier et sélectionnez "Mode Création". Cela ouvre l'éditeur de requêtes.
Étape 3
Localisez le champ de date dans la liste des données de retour au bas de l'écran. Si le champ n'a pas encore été ajouté, faites glisser et déposez le champ du tableau vers le bas de l'écran.
Étape 4
Utilisez la fonction "Format()" pour formater le champ de date dans la disposition "aaaa/mm/jj" en l'ajoutant au nom du champ. Par exemple, si le champ "my_date" est renvoyé dans la requête, modifiez le nom du champ comme suit: Format ([my_date], "yyyy/mm/dd") Les crochets autour de "my_date" indiquent un champ de table, et la chaîne incluse est la mise en page pour la date.
Étape 5
Enregistrez la requête et fermez la visionneuse de conception. Vous revenez à la liste des requêtes. Double-cliquez sur la requête. La requête est exécutée et les résultats sont affichés avec la date formatée.