Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une catégorie. Les options disponibles apparaissent au milieu de la fenêtre contextuelle. Cliquez sur un graphique pour voir un exemple, le nom et une brève description dans le volet d'aperçu. Cliquez sur d'accord pour sélectionner.
L'onglet devient automatiquement l'onglet Conception des outils SmartArt une fois votre sélection effectuée. MS Word utilise le terme Disposition pour l'organisation des éléments dans le graphique. Cliquez sur Disposition et sélectionnez une structure dans le menu déroulant.
Dans la section Styles SmartArt, des options sont proposées pour les couleurs et le design. Pour modifier la conception du graphique, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de conception. Dans le menu déroulant, choisissez un design. Pour modifier le schéma de couleurs, cliquez sur Changer les couleurs. Sélectionnez un schéma de couleurs dans le menu déroulant.
Une zone de texte peut être éditée lorsque le curseur est dans la zone de texte ou lorsqu'il est mis en surbrillance dans la liste des structures; cela est indiqué par les petits carrés dans chaque coin de la zone de texte. Pour ajouter du texte, cliquez sur
[Texte] ou cliquez n'importe où dans une case vide. Tapez le titre, la position ou le nom souhaité. Sinon, cliquez sur [Texte], saisissez le texte dans la liste des structures et il apparaît dans la zone de texte correspondante.Pour supprimer une zone de texte, faites un clic droit dans la zone de texte ou sur sa position dans la liste des structures. Cliquez sur Couper retirer.
Pour ajouter des zones au graphique, cliquez sur une zone de texte ou sur le nom dans la liste de structure, puis cliquez sur Ajouter une forme. Dans le menu déroulant, choisissez l'emplacement. Dans cet exemple, en cliquant Ajouter une forme ci-dessous ajoute un poste sous la direction du vice-président de la division centrale.
Pointe
Les zones de texte existantes peuvent être réorganisées en cliquant sur Promouvoir, Rétrograder, De droite à gauche, Monter et Descendre dans la section Créer un graphique.
Répétez les étapes pour toutes les cases jusqu'à ce que vous ayez saisi tous les postes au sein de votre organisation. L'orientation de la page peut être modifiée pour créer plus d'espace vertical ou horizontal, selon la structure de votre organisation et le graphisme choisi. Cliquez sur Orientation et choisissez Portrait pour créer plus d'espace vertical ou Paysage pour créer plus d'espace horizontal.
