Comment imprimer des lignes de grille dans MS Word

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Jeune photographe au studio faisant quelques retouches

Les lignes de quadrillage sur les impressions vous aident à visualiser les données de manière organisée.

Crédit d'image : progat/iStock/Getty Images

Les grilles, comme les tableaux, peuvent organiser les informations sur une page et la rendre plus lisible. Microsoft Word 2013 a une grille qui peut vous aider à positionner des éléments sur les pages, mais cette grille n'apparaît pas lorsque vous imprimez un document. Les tableaux étant similaires aux grilles, vous pouvez imprimer des lignes de grille sur un document en rendant les bordures de tableau et les cellules suffisamment sombres pour être visibles à l'impression. Utilisez des couleurs pour les bordures et vos grilles auront fière allure lorsque vous les afficherez sur un écran d'ordinateur.

Bordure du tableau des couleurs

Lorsque vous cliquez à l'intérieur d'un tableau comportant des bordures, Word affiche une section Outils de tableau sur le ruban. Cette section contient des commandes qui vous aident à personnaliser votre table. Cliquez sur l'onglet "Conception" dans la section Outils de tableau et vous verrez un bouton Styles de bordure et un bouton Bordures. Cliquez sur le bouton "Styles de bordure" si vous souhaitez sélectionner un style de bordure prédéfini dans la galerie de bordures. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Bordures", puis "Bordures et trames" pour ouvrir la fenêtre Bordures et trames qui contient une liste déroulante Couleurs dans laquelle vous pouvez sélectionner une couleur pour la bordure de votre tableau. Pour une meilleure visibilité sur une impression, choisissez une couleur sombre, comme le rouge foncé ou le bleu foncé. Cliquez sur le menu déroulant « Appliquer à », sélectionnez « Tableau » et cliquez sur « OK » pour appliquer la couleur à la bordure de votre tableau.

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Bordures des cellules du tableau des couleurs

Si une ou plusieurs cellules du tableau contiennent des informations importantes, vous pouvez les faire ressortir en coloriant leurs bordures. Cliquez à l'intérieur d'une cellule que vous souhaitez colorer pour la sélectionner. Si vous souhaitez colorer plusieurs cellules, cliquez à l'intérieur d'une cellule, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser pour mettre en surbrillance les autres cellules. Revenez au menu déroulant Couleurs, sélectionnez une couleur, puis sélectionnez "Cellule" dans le menu déroulant "Appliquer à".

Conseils de style de bordure

Pour élargir ou réduire une bordure, revenez à la fenêtre Bordures et styles et sélectionnez une taille dans le menu déroulant "Largeur". Une bordure plus large est également plus facile à voir sur une impression. Pour apporter des modifications rapides à la bordure des cellules, vous pouvez cliquer à l'intérieur d'un tableau; cliquez sur "Design" puis sur "Border Painter" pour l'activer. Vous pouvez ensuite cliquer sur la bordure de n'importe quelle cellule pour appliquer le dernier style, la couleur et la largeur que vous avez utilisés.

Remplissez vos cellules de couleur

En plus de colorer les bordures des cellules, vous pouvez appliquer une couleur de remplissage à la cellule elle-même. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez colorer, revenez à la fenêtre Bordures et ombrage et cliquez sur "Ombrage". Clique le Menu déroulant "Remplir" et sélectionnez une couleur que vous aimez, puis sélectionnez "Cellule" dans la liste déroulante "Appliquer à" la fenêtre.

Conseils pour la coloration des tableaux

Armé de ces outils, vous pouvez créer des tableaux uniques en appliquant différentes combinaisons de couleurs de bordure et de styles de remplissage à différentes parties de votre tableau. Faites toujours des tests d'impression avant de distribuer des documents pour vous assurer que les couleurs de remplissage ne sont pas trop sombres pour voir votre texte et que les bordures des tableaux ne sont pas trop claires pour les voir sur papier.