Votre souris et votre clavier vous aident à extraire rapidement les pages Word.
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Vous pouvez remercier Larry Tesler de Xerox pour avoir inventé les opérations de couper, copier et coller que vous utilisez pour manipuler le contenu informatique. Cette capacité est inestimable lorsque vous travaillez dans des programmes tels que Microsoft Word. Comme de nombreuses applications, vous pouvez commencer à travailler dans Word sans nécessairement comprendre tous les outils de productivité à votre disposition. Dans Word, vous pouvez taper des mots ou des phrases, les sélectionner à l'aide de votre souris et appuyer sur "Ctrl-C" pour les copier. Cela fonctionne, mais des raccourcis supplémentaires peuvent vous aider à trouver du texte et à le manipuler de manière productive. Vous pouvez même extraire rapidement des pages entières d'un document Word.
Visualisez vos pages
Si votre document n'est pas en mode Mise en page d'impression, basculez vers cette vue en cliquant sur « Affichage » et en sélectionnant « Mise en page d'impression ». Dans cette vue, vous pouvez facilement voir les pages individuelles et les ruptures entre elles.
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Trouver la fenêtre de recherche avancée
Le volet de navigation de Word propose plusieurs façons de rechercher du contenu instantanément. Appuyez sur "Ctrl-F" pour afficher ce volet, et vous pouvez taper une requête de recherche dans la zone de recherche pour accéder à la page qui contient votre terme de recherche. Word dispose également d'une fenêtre Rechercher et remplacer qui vous permet d'effectuer des opérations de recherche et de remplacement plus avancées. Ouvrez-le en cliquant sur l'icône en forme de loupe du champ de recherche, puis en cliquant sur "Recherche avancée". Si vous ne voyez pas cette icône, cliquez sur le "X" sur le bord droit du champ de recherche pour l'afficher.
Aller à une page spécifique
Si vous connaissez le numéro de page que vous souhaitez extraire, cliquez sur l'onglet « Aller à » de la fenêtre Rechercher et remplacer, puis cliquez sur « Page » dans la zone de texte « Aller à quoi ». Tapez le numéro de page dans la zone de texte « Entrer le numéro de page: », cliquez sur « Aller à » et Word accède à cette page.
Personnalisez votre recherche
La fenêtre Rechercher et remplacer comporte plusieurs cases à cocher qui peuvent vous aider à vous concentrer sur des types d'informations spécifiques. Cochez la case à côté de « Match Case » pour rechercher uniquement le texte qui correspond à la casse du terme que vous saisissez dans la zone de texte « Rechercher ». Vous pouvez également cocher la case "Rechercher les mots entiers uniquement" pour rechercher uniquement les mots entiers. Par exemple, si vous cochez cette option, Word ne trouve pas le mot « argent » si vous recherchez « un ». Mettez une coche à côté à « Utiliser des caractères génériques », et vous pouvez utiliser des caractères génériques pour rechercher des mots qui se ressemblent, des variations de mots et d'autres groupes de mots.
Extraire les informations de la page
Si vous passez à un numéro de page spécifique, votre curseur se déplace vers le haut de cette page. Si vous utilisez une autre méthode pour rechercher du texte sur une page, le curseur peut ne pas se déplacer vers le haut de la page. Lorsque cela se produit, mettez en surbrillance le premier mot de la page, maintenez votre touche "Shift" enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la flèche vers le bas pour mettre en surbrillance tout le contenu de la page. Vous pouvez également utiliser votre souris pour sélectionner tout le contenu de la page. Appuyez sur "Ctrl-C" pour copier le contenu mis en surbrillance dans le presse-papiers Windows après l'avoir sélectionné. Vous pouvez ensuite coller ce contenu dans un autre document en cliquant quelque part dans le document et en appuyant sur "Ctrl-V." Si vous préférez supprimer le contenu en surbrillance de votre page Word, appuyez sur "Ctrl-X" au lieu de "Ctrl-C."
Conseils de recherche supplémentaires
La zone de texte Aller à quoi de la fenêtre Rechercher et remplacer contient d'autres emplacements vers lesquels vous pouvez naviguer. Ceux-ci incluent la section, la ligne et le commentaire. Cliquez sur l'un d'entre eux et suivez les instructions lorsque vous devez accéder à l'un de ces emplacements. Vous pouvez également cliquer sur la loupe du volet de navigation, puis sur « Graphiques », « Tableaux », « Notes de bas de page » ou sur un autre objet pour les rechercher dans le document. Appuyez sur "Entrée" pour sauter à l'objet.
Avertissement
Ces instructions expliquent comment extraire du texte de Word 2013. Vos étapes peuvent différer si vous n'utilisez pas Word 2013.
