Il est facile d'ajouter une annexe dans votre document Word.
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Si vous avez déjà écrit un document pour l'école, vous êtes probablement trop familier avec les annexes. Une annexe est une section d'un document qui fournit des informations à l'appui, y compris des références que vous avez utilisées pour écrire le contenu que le lecteur vient d'apprécier. Pour ajouter une annexe à un document Word, vous allez insérer un saut de page à la fin du texte de votre document et insérez le titre "Annexe", centré, en haut de cette page avant de commencer vos annexes ci-dessous ce.
Ajouter un document Word en annexe
Le mot « annexe » vient du mot « annexe », qui signifie ajouter quelque chose en tant que pièce jointe ou supplément. Que vous écriviez un article académique, un rapport d'activité, un livre ou tout autre type de document, votre annexe ira à la fin. Vous pouvez rassembler les informations pour votre appendice au fur et à mesure, mais il est probablement plus facile de construire votre appendice au fur et à mesure.
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Pour ajouter un document Word en annexe, vous devez d'abord accéder au ruban "Mise en page" et choisir la flèche déroulante à côté de "Pauses". Ensuite, choisissez "Page suivante" pour démarrer votre annexe. Ce saut de page conservera votre annexe à la fin de votre document au fur et à mesure que vous ajouterez du contenu au-dessus.
Lorsque vous arrivez à une zone de votre document qui a besoin d'informations complémentaires, passez simplement au bas du document et ajoutez ces informations, en étiquetant l'élément Annexe A, B, C, etc. correspondre à l'ordre dans lequel il apparaît dans le texte principal.
Formatage de votre annexe
Comme pour le reste de votre document, une annexe dans Word devra être formatée de manière attrayante et facile à lire. Si un éditeur, un enseignant ou un patron vous a donné un format demandé pour votre annexe, suivez-le. Sinon, vous devrez probablement suivre le format des annexes de l'APA.
Le formatage de l'APA pour un document d'annexe nécessite les éléments suivants :
- Utiliser la casse du titre pour le titre et les étiquettes
- Si vous avez plus d'une annexe, intitulez-les Annexe A, Annexe B, etc.
- Centrez le titre de l'annexe en haut de la page
- Les figures et les tableaux doivent avoir un titre au-dessus d'eux en italique
- Le texte doit être à double interligne
- Utilisez une police cohérente tout au long
- Tous les premiers paragraphes doivent être en retrait
- La numérotation des pages doit être cohérente avec le reste du document
Référencement des annexes dans le texte
En plus de déterminer comment formater votre annexe, les utilisateurs de Word devront également savoir comment référencer l'annexe tout au long du document. Cela incite les lecteurs à sauter à la fin pour obtenir des informations complémentaires. Pour ce faire, vous vous fierez au livre de style APA, sauf indication contraire.
Contrairement aux notes de bas de page, qui nécessitent un formatage spécial, une annexe comprendrait simplement, après le texte pertinent, ce qui suit: (Voir Annexe). Si vous avez plus d'une annexe, vous référencerez l'élément d'annexe spécifique qui correspond à ce que vous avez écrit. Une liste d'exemples d'annexes serait (voir l'annexe A). Plus tard dans le document, vous insérez (voir l'annexe B) et ainsi de suite.
Quand utiliser une annexe
À moins que vous n'ayez été obligé de rédiger un document d'annexe, vous n'aurez pas toujours besoin d'une annexe. Idéalement, vous inclurez les informations dans le texte lui-même, car il n'est pas nécessaire que le lecteur passe à une page distincte du document. En règle générale, vous utiliserez l'annexe pour les informations qui détourneraient trop l'attention du contenu du corps principal du document.
Si vous regardez une liste d'exemples d'annexes, vous constaterez qu'elles peuvent tout contenir, des informations de support aux tableaux, illustrations ou graphiques. Vous remarquerez à partir de n'importe quel exemple d'annexe qu'elle diffère des références, qui vont généralement dans ce qu'on appelle une bibliographie. Ils peuvent également être publiés dans des notes de bas de page.
Il est important de noter que si votre document comprend une table des matières, votre annexe doit y être incluse. Formatez-le de la même manière que vous avez formaté tout le reste de votre table des matières. Il doit être placé après votre contenu mais avant les références.
