Microsoft Access propose une variété de rapports pour votre entreprise.
Microsoft Access est un programme de base de données conçu pour être personnalisable par toute personne ayant des compétences informatiques de base. L'outil de conception glisser-déposer d'Access permet à l'utilisateur de placer des boutons, des champs de saisie et des cases à cocher n'importe où sur l'écran de saisie, puis d'attribuer des valeurs à ces champs. À l'aide de l'outil de rapport Access, l'utilisateur peut ensuite créer des rapports qui permettront de visualiser les données dans un format facile à lire. Une fois que vous commencez à créer des rapports dans Access, vous voyez à quel point le logiciel peut être utile.
Liste de clients
L'un des rapports que vous pouvez générer à l'aide d'Access est une liste de l'ensemble de votre clientèle. À l'aide des qualificatifs que vous avez créés, tels que l'adresse ou le nombre d'employés, vous pouvez organiser vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez répartir vos clients par zone géographique, les classer en fonction de l'indicatif régional téléphonique ou du code postal ou les classer par ordre de date d'entrée dans la base de données. Vous pouvez afficher toutes les informations que vous avez collectées sur vos clients dans votre rapport de liste de clients, ce qui peut vous aider à mieux analyser votre entreprise.
Vidéo du jour
Volume des ventes
En tant que programme de base de données, Access est capable de collecter toutes les données que vous y entrez et dans n'importe quel format dont vous avez besoin. Vous pouvez créer soit un champ de saisie dans lequel vous saisissez les ventes dans la base de données, soit des cases à cocher avec des fourchettes de ventes annuelles. Access peut ensuite générer pour vous un rapport basé sur les ventes des clients et organisé comme vous le souhaitez.
Représentants des ventes
Access peut être utilisé pour générer des rapports sur les progrès réalisés par les représentants commerciaux avec tous vos clients. Vous pouvez organiser les informations par représentant commercial, par volume avec les noms des représentants commerciaux attachés ou par région. Vous pouvez générer des rapports qui vous aideront à voir à quelle fréquence les clients sont contactés et quelles notes sont prises par le personnel de vente.
Des produits
Access peut également vous aider à suivre votre inventaire et vos ventes de produits. Vous pouvez créer des profils de tous vos achats de matériaux, puis générer des rapports qui peuvent montrer quels fournisseurs sont utilisés pour acheter quels produits. Vous pouvez également créer des profils de produits et suivre les ventes. Toute information allant du volume des ventes au prix d'achat du fournisseur peut être analysée.
Des employés
Votre base de données d'employés peut être conservée dans Access, et à partir de là, vous pouvez générer des rapports de ressources humaines. Vous pouvez voir combien d'employés vous avez et ventiler les rapports par division ou par ancienneté dans l'entreprise. Vous pouvez analyser les salaires et consulter les chiffres de productivité avec les rapports Access.
