Les arbres téléphoniques sont un moyen de réagir efficacement et rapidement à une situation urgente.
Les arbres téléphoniques sont un moyen d'atteindre rapidement un grand nombre de personnes. Cela fonctionne comme un système pyramidal; si une urgence ou un autre événement urgent survient, la personne en haut de l'arbre appelle les personnes en dessous d'elles et ces personnes appellent les personnes en dessous d'elles. En peu de temps, des milliers de personnes peuvent être jointes et informées de l'événement. Microsoft Excel a une fonctionnalité Smart Art intégrée qui peut créer une arborescence téléphonique en quelques minutes.
Étape 1
Cliquez sur "Insérer", puis sur "Smart Art" dans le groupe d'illustrations.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur « Hiérarchie », puis sur « Organigramme ».
Étape 3
Cliquez sur "OK" pour insérer le graphique dans votre feuille de calcul.
Étape 4
Cliquez sur la case du haut, puis tapez le nom et le numéro de téléphone de la personne en haut de l'arbre. Cliquez sur "x" en haut à droite lorsque vous avez fini de taper.
Étape 5
Complétez le reste de l'arbre en cliquant sur chaque case, puis en indiquant les noms et les numéros de téléphone.
Pointe
Pour ajouter plus de formes à votre arborescence téléphonique, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur « Ajouter une forme ». Cliquez sur l'un des choix présentés. Par exemple, cliquez sur "Ajouter une forme avant".
