Lancez Microsoft Access. Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office Suite", "Accès".
Créer une base de données de dossiers de formation. Cliquez sur l'icône "Nouveau" dans la barre d'outils. Cliquez sur « Base de données vierge ». Accédez à n'importe quel emplacement et donnez un nom à la base de données, puis cliquez sur "Créer".
Créez la table des employés. Cliquez sur "Objet", "Table", "Nouveau". Double-cliquez sur « Assistant de table ». Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer une table avec le nom « employé ». Donnez au tableau les champs suivants :
"employee_key, employee_name, training_keys" où employee_key est un entier, le employee_name est composé de 40 caractères et les training_keys sont du texte.
Les clés d'entraînement seront une série d'entiers, mais l'étiquetage du texte fournira un espace presque illimité pour plusieurs clés d'entraînement. Si les enregistrements de formation ne sont que des niveaux, par exemple, si les employés ont des niveaux de formation 1 à 5, la clé de formation peut être un nombre entier.
Créez le tableau d'entraînement. Cliquez sur "Objet", "Table", "Nouveau". Double-cliquez sur « Assistant de table ». Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer une table avec le nom « formation ».
"training_key", "training_name", "training_summary" où training_key est un entier, training_name est de 40 caractères et training_summary est du texte.
Créez un formulaire pour ajouter des employés à la table des employés. Cliquez sur "Objets", "Formulaires", "Nouveau". L'assistant de formulaire se lancera. Donnez un nom au formulaire, par exemple « ajouter des employés ». Suivez les instructions de l'assistant. Lorsque l'assistant vous demande une table, sélectionnez la table « employé ». Laissez le formulaire sélectionner automatiquement "employee_key". Utilisez l'assistant pour créer des champs de formulaire pour le nom et la formation de l'employé. Cette méthode vous permet de saisir les dossiers de formation des employés lorsque vous ajoutez pour la première fois l'employé à la base de données.
Créez un formulaire pour ajouter des formations au tableau des formations. Cliquez sur "Objets", "Formulaires", "Nouveau". L'assistant de formulaire se lancera. Donnez un nom au formulaire, par exemple, "ajouter une formation". Suivez les instructions données par l'assistant. Lorsque l'assistant vous demande une table, sélectionnez la table « formation ». Laissez le formulaire sélectionner automatiquement "training_key". Utilisez l'assistant pour créer des champs de formulaire pour training_name et training_summary.
Créez un formulaire pour ajouter des formations au dossier de l'employé. Cliquez sur "Objets", "Formulaires", "Nouveau". L'assistant de formulaire se lancera. Donnez un nom au formulaire, par exemple, "ajouter une formation". Suivez les instructions de l'assistant. Lorsque l'assistant vous demande une table, sélectionnez la table « formation » et la table « emploi ». Utilisez l'assistant pour créer un champ de formulaire pour modifier les training_keys dans la table d'emploi mais n'autoriser que les clés qui sont représentées dans la table de formation.
