Quelles sont les fonctions d'une base de données dans une application ?

Tout le monde a utilisé une base de données sous une forme ou une autre. Un annuaire téléphonique en est même un. Les bases de données stockent des informations et les organisent sous une forme pratique. Les applications logicielles, telles que Microsoft Access, informatisent les fonctions de la base de données donnant à l'utilisateur une grande flexibilité avec ses données. Les opérateurs qui prennent le temps d'apprendre à utiliser un logiciel de base de données gagneront du temps au final.

Les informations de base stockées dans un programme de base de données sont entrées dans une table. Semblables en apparence à une feuille de calcul, comme Microsoft Excel ou Lotus 123, les tableaux offrent un moyen organisé de saisir des informations. Les utilisateurs ont la possibilité de créer des noms de champ, tels que le nom, l'adresse et le numéro d'identification du client. Les utilisateurs peuvent également formater les champs du tableau. Par exemple, un champ numérique peut apparaître avec un formatage monétaire tel que des dollars ou des euros.

La plupart des logiciels de bases de données ont des modèles disponibles pour les formats fréquemment utilisés, tels que la gestion des contacts, les ventes ou le suivi des stocks. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier ces modèles pour les personnaliser à leurs propres fins.

Le logiciel de base de données comprend la possibilité de créer des formulaires conviviaux pour faciliter la saisie des données pour les yeux de l'opérateur. Les travailleurs ont le pouvoir d'adapter les formulaires à leurs besoins. L'utilisation de modèles personnalisables pour les formulaires rend le processus de création plus rapide et plus facile.

Pour aider ceux qui saisissent des données dans le formulaire, l'utilisation de messages donne des conseils. Par exemple, lorsque ceux qui saisissent des données doivent choisir dans un menu déroulant pour un champ donné, le créateur de la base de données a la possibilité d'ajouter un message contextuel lorsque ce champ est sélectionné, rappelant aux utilisateurs de sélectionner dans le menu déroulant.

Les programmes de base de données incluent des fonctions de création de rapports. Les rapports permettent aux utilisateurs de manipuler leurs données de nombreuses manières. Les utilisateurs peuvent insérer des fonctions dans les rapports pour aider à analyser les données. Par exemple, un service commercial peut créer un rapport qui affiche uniquement les données du premier trimestre tout en donnant les totaux pour chaque mois séparément.

La création de rapport permet généralement la créativité dans la conception de l'apparence du rapport. Les aspects visuels, tels que les choix de police, les emplacements des champs, l'insertion de graphiques et la manipulation des couleurs permettent au concepteur du rapport de le rendre visuellement agréable et professionnel.

Le logiciel de base de données offre aux utilisateurs des fonctionnalités pour organiser leurs informations de manière simple et spécifique. Par exemple, l'utilisation de fonctions de tri permet une séquence alpha ou alpha inversée, généralement en cliquant simplement sur une icône. Les fonctions de filtrage permettent aux utilisateurs d'extraire des informations selon des critères spécifiés.