Microsoft Outlook peut accélérer votre flux de travail, augmentant la productivité. Parfois, l'indexation peut prendre du retard, ce qui fait que les recherches prennent plus de temps que d'habitude. Il existe plusieurs techniques que vous pouvez utiliser pour accélérer votre indexation. Ces stratégies aideront à réduire le décalage dans Outlook et vous permettront de maximiser votre productivité une fois de plus. Une méthode consiste à réduire le nombre d'emplacements recherchés dans Outlook. Si vous pensez que l'indexation est endommagée, vous pouvez reconstruire l'index. Si vous pensez qu'un seul emplacement ou fichier sur votre ordinateur est à l'origine du problème, vous pouvez le désactiver. emplacement de l'indexation et ajoutez-le à nouveau pour reconstruire cette partie de l'index sans avoir à reconstruire l'intégralité indice.
Réduction des emplacements d'indexation
Étape 1
Fermez Outlook pour pouvoir spécifier ses emplacements d'indexation. À partir de l'écran de démarrage de Windows 8, tapez « Options d'indexation », puis cliquez sur « Paramètres » sous Rechercher et sélectionnez "Options d'indexation." Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir tous les emplacements qui sont actuellement indexé.
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Étape 2
Cliquez sur le bouton "Modifier".
Étape 3
Décochez la case à côté de tout emplacement que vous ne souhaitez plus indexer. Cliquez sur le bouton "Afficher tous les emplacements" pour voir les emplacements par défaut, si vous souhaitez les supprimer de la liste des emplacements d'indexation. Pour maximiser la vitesse d'indexation dans Outlook, vous pouvez supprimer tous les emplacements à l'exception d'Outlook dans la liste des emplacements.
Reconstitution de l'index
Étape 1
Tapez "Options d'indexation" à l'écran de démarrage de Windows 8, sélectionnez "Paramètres" dans la section Rechercher, puis cliquez sur "Options d'indexation".
Étape 2
Cliquez sur "Modifier", puis décochez la case "Outlook". Cliquez sur OK."
Étape 3
Cliquez sur "Avancé" dans la boîte de dialogue Options d'indexation. Cliquez sur « Reconstruire » dans la boîte de dialogue Options avancées, puis sur « OK », puis sur « Fermer ». Laissez votre ordinateur inactif pendant la nuit afin qu'il puisse reconstruire l'index.
Désactiver et réactiver un fichier pour l'indexation
Étape 1
À partir de l'écran de démarrage de Windows 8, tapez "Options d'indexation", puis cliquez sur "Paramètres" sous Rechercher et sélectionnez "Options d'indexation". Sélectionnez le bouton "Modifier", puis développez "Microsoft Outlook".
Étape 2
Désélectionnez le fichier qui, selon vous, est à l'origine du décalage. Fermez Outlook pendant cinq minutes.
Étape 3
Rouvrez Outlook et resélectionnez le fichier que vous avez désélectionné précédemment. Laissez à nouveau l'ordinateur inactif. Le statut devrait éventuellement atteindre « 0 éléments restants ».
Avertissement
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Outlook 2013 sur un ordinateur Windows 8. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
