Une entité dans Microsoft Access joue un rôle très important. Sa tâche est de représenter une personne, un lieu, un objet, un événement ou une idée qui stocke et traite des données. Une entité dans une base de données relationnelle a sa propre table. Dans la table de l'entité se trouvent les attributs, également appelés champ ou colonne qui caractérise l'entité.
Lors de la création de chaque entité, il est conseillé de spécifier une clé affectée, qui est une clé primaire, pour s'assurer que les enregistrements de la table ne contiennent qu'une seule valeur unique. Dans Microsoft Access, ne pas attribuer de clé primaire invite Microsoft Access à créer automatiquement un type de données de numérotation automatique après avoir obtenu votre autorisation. Notez qu'il existe certaines limitations à la numérotation automatique des types de données lors de l'application de l'intégrité référentielle.
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Diagramme entité-relation
Au cours de la phase de conception de la base de données Microsoft Access, un diagramme entité-relation, ou E-R, est un visuel populaire représentation d'une structure de base de données relationnelle qui illustre toutes les entités, attributs et des relations. Ce schéma est réalisé avant de saisir physiquement toute information dans la base de données. Le diagramme E-R représente les entités sous forme de rectangles.
La clé primaire, qui est une colonne ou une collection de colonnes qui identifie de manière unique une ligne donnée dans un tableau pour chaque entité, apparaît au-dessus de la ligne dans le rectangle pour chaque entité. Les autres champs qui complètent l'entité apparaissent sous la ligne dans le rectangle. Une ligne pointillée d'un rectangle à l'autre indique les relations, généralement la clé primaire à la clé étrangère, qui est un champ (ou une collection de champs) dans une table dont la valeur doit correspondre à la valeur de la clé primaire pendant une seconde tableau.
Intégrité de l'entité
Lors du choix d'un champ comme clé primaire, une valeur nulle, qui est une valeur inconnue ou inapplicable, n'est pas acceptable. L'intégrité de l'entité est la règle selon laquelle aucun champ faisant partie de la clé primaire ne peut accepter des valeurs nulles. La règle exprime l'unicité. Chaque enregistrement aura sa propre identité, et empêcher la clé primaire d'avoir une valeur nulle garantit qu'un enregistrement est distinguable d'un autre.
Entité dépendante versus entité indépendante
Une entité dépendante est une table qui nécessite une relation avec une autre table pour l'identification. Une entité indépendante est une table qui ne nécessite pas de relation avec une autre table. Dans un diagramme E-R, les coins arrondis représentent l'entité dépendante et les coins carrés représentent l'entité indépendante.
Modèle Entité-Relation
Le modèle E-R est une approche appropriée pour représenter des données dans une base de données Microsoft Access qui utilise des diagrammes E-R, similaires au méthode utilisée par le langage de conception de base de données exclusivement comme outil de représentation d'entités, d'attributs et des relations. Dans un modèle E-R, les rectangles représentent les entités et les triangles représentent les relations. Pour illustrer les relations partagées entre les entités, des lignes relient les entités et sont étiquetées pour indiquer le type de relation. Par exemple, une relation un-à-plusieurs entre entités est représentée par "1" à "n", tandis qu'une relation plusieurs-à-plusieurs entre entités est représentée par "m" à "n".
Entité composite
Une entité composite est une solution valide pour illustrer une entité qui existe pour remplir la relation plusieurs-à-plusieurs. La représentation de cette relation est un losange dans un rectangle.
