Crédit d'image : Capture d'écran Excel avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Ouvrez un classeur vierge dans Microsoft Excel et entrez le nom de votre feuille de calcul dans la cellule "A1". Par exemple, saisissez « Location Suivi." Sélectionnez le texte, puis appuyez sur "Ctrl-B" ou cliquez sur le "B" dans le groupe Police de l'onglet Accueil, pour mettre l'accent sur le Titre.
Entrez « Nom de l'emprunteur » dans la cellule « A2 », puis appuyez sur « Tab » pour passer à la cellule suivante de la ligne. Répétez le processus pour saisir chacune de vos étiquettes de données de colonne, y compris « Nom de l'élément », « Description de l'élément », « Valeur du prêt », « Date du prêt » et « Date d'échéance ». Ajoutez toutes les étiquettes de données supplémentaires dont vous avez besoin pour suivre.
Double-cliquez sur la ligne de séparation entre l'en-tête de la colonne « A » et « B » pour augmenter automatiquement la largeur de la colonne pour s'adapter à votre texte. Répétez le processus pour les colonnes restantes contenant vos étiquettes.
Sélectionnez la plage de cellules qui composent votre tableau, y compris les lignes vides où vous saisirez chaque enregistrement. Par exemple, sélectionnez cliquez dans la cellule « A2 » et faites glisser votre sélection vers la cellule « F10 ».
Cliquez sur le bouton déroulant "Formater en tant que tableau" dans le groupe Styles de l'onglet Accueil, puis sélectionnez un style de tableau. Par exemple, sélectionnez "Table Style Light 2", qui est la deuxième option de la première ligne sous Light. Cochez la case "Ma table a des en-têtes", puis cliquez sur le bouton "OK".
Entrez vos enregistrements de données de suivi de location dans les lignes restantes de votre feuille de calcul, en appuyant sur "Tab" pour passer à la cellule de droite et sur "Entrée" pour passer à la première cellule de la ligne ci-dessous.
Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'un de vos libellés de colonne pour ouvrir les options de tri de votre tableau. Par exemple, pour trier par date d'échéance, cliquez sur la flèche vers le bas « Date d'échéance: », puis sélectionnez « Trier du plus ancien au plus récent » ou « Du plus récent au plus ancien », puis cliquez sur le bouton « OK ».
Si vous souhaitez réutiliser votre classeur à l'avenir, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous", puis "Parcourir". Cliquez sur le champ déroulant "Enregistrer en tant que type", sélectionnez "Modèle Excel", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Vous pouvez ouvrir votre modèle en cliquant sur "Fichier", "Nouveau" puis "PERSONNEL". Vous pouvez également accéder à vos modèles à partir de l'écran de démarrage d'Excel.
