Les liens sont mis à jour chaque fois que les données d'une cellule source changent.
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La liaison des données entre les feuilles de calcul dans Excel 2013, 2010 ou 2007 lie les cellules sur des pages distinctes, mettant automatiquement à jour une cellule cible chaque fois que la cellule source change. En liant au lieu de copier des données, vous pouvez laisser vos calculs désordonnés sur une feuille et afficher le résultat proprement sur une autre. Excel peut également lier des données entre des fichiers de classeur entièrement séparés, à condition que les deux fichiers se trouvent sur le même ordinateur ou réseau.
Étape 1
Copiez les données sources.
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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui contiennent actuellement les données source et copiez-les en appuyant sur "Ctrl-C." Si vous devez lier des données à partir de plusieurs cellules non consécutives, effectuez toutes les étapes sur chaque cellule séparément.
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Étape 2
Passez à la bonne feuille de calcul.
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Basculez vers la feuille où vous souhaitez afficher les données. Si la feuille se trouve dans un classeur distinct, ouvrez-la à partir du menu Fichier ou en double-cliquant dessus dans Windows, mais laissez également le classeur d'origine ouvert dans Excel jusqu'à ce que vous ayez terminé l'intégralité du processus.
Étape 3
Collez le lien.
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Cliquez avec le bouton droit sur la cellule cible du lien. Lorsque vous liez une plage de cellules, cliquez avec le bouton droit sur la cellule la plus à gauche. Choisissez "Coller le lien" dans les options de collage pour créer le lien.
Étape 4
Modifier les liens dans la barre de formule.
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Cliquez sur n'importe quelle cellule liée pour afficher ou modifier la source du lien dans la barre de formule. La formule des liens commence par un signe égal et sépare le nom et la cellule de la feuille de calcul par un point d'exclamation. Par exemple, la formule "=Sheet1!D2" renvoie à la cellule D2 de Sheet1. Lors de la liaison à un autre classeur, le nom du fichier apparaît en premier entre crochets, par exemple "=[Book2.xlsx]Sheet1!D2".
Pointe
Excel lie les données dans une seule direction. Pour mettre à jour une cellule liée, vous devez mettre à jour les données à sa source d'origine.
Conservez vos classeurs Excel associés dans le même dossier sur votre ordinateur pour éviter que les liens entre eux ne se rompent si vous réorganisez vos dossiers.
Si vous envoyez un e-mail ou partagez un classeur contenant des liens vers un autre classeur, envoyez les deux classeurs pour que les liens continuent de fonctionner. Vous pouvez également coller les valeurs de données brutes dans le fichier, en écrasant les liens, avant de l'envoyer.
Cliquez sur « Nouvelle fenêtre » dans l'onglet Affichage pour ouvrir une deuxième fenêtre affichant votre classeur. Placez les deux fenêtres côte à côte pour faciliter le travail avec deux feuilles.
Avertissement
Lors de la liaison entre des classeurs, renommer, déplacer ou supprimer le fichier contenant les données source provoque la rupture du lien. Pour corriger les liens, mettez à jour la formule à la main ou cliquez sur « Modifier les liens » dans le groupe Connexions de l'onglet Données et appuyez sur « Modifier la source » pour localiser le fichier source. Excel recherche également les liens rompus lorsque vous ouvrez un fichier et vous invite à les corriger.
