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Un fichier Forms Data Format ou FDF est un fichier de données uniquement extrait d'un formulaire PDF. Ces fichiers de données uniquement utilisent beaucoup moins d'espace que le PDF d'origine. À l'aide d'Adobe Acrobat, un FDF peut être importé ultérieurement dans un autre fichier PDF ou dans un fichier créé par une autre application, telle qu'une feuille de calcul, et une fois importé, enregistré au format PDF.
Importer FDF dans des formulaires
Étape 1
Ouvrez un formulaire PDF dans lequel vous souhaitez lire les données qui vous sont envoyées dans un FDF, telles que les réponses dans un formulaire de candidature individuel. Les noms des champs de formulaire dans votre PDF doivent correspondre à ceux du formulaire d'origine.
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Étape 2
Choisissez « Effacer les formulaires » dans le menu Formulaires pour effacer toutes les données de votre PDF. Les données importées écraseront les informations placées précédemment dans votre formulaire, mais si les données importées incluent des champs de formulaire vides, ces champs ne seront pas supprimés des données d'origine.
Étape 3
Sélectionnez « Importer des données » dans « Gérer les données du formulaire » dans le menu Formulaires. Sélectionnez le format FDF dans le menu déroulant « Type de fichier » dans la boîte de dialogue « Sélectionner le fichier contenant les données du formulaire ». Localisez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur "Sélectionner". Les nouvelles données remplissent les champs de votre formulaire PDF existant.
Fusionner les données FDF
Étape 1
Choisissez "Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul" dans le menu Formulaires/Gérer les données de formulaire d'Acrobat.
Étape 2
Cliquez sur "Ajouter des fichiers" dans la boîte de dialogue "Exporter des données à partir de plusieurs formulaires" et choisissez FDF comme option de type de fichier.
Étape 3
Recherchez les fichiers de formulaire individuels à partir desquels vous souhaitez fusionner les données, puis cliquez sur « Sélectionner ».
Étape 4
Cliquez sur "Exporter", sélectionnez un dossier et un nom de fichier pour la feuille de calcul et cliquez sur "Enregistrer".
Étape 5
Cliquez sur "Afficher le fichier maintenant" dans la boîte de dialogue "Exporter la progression" pour ouvrir le fichier de feuille de calcul. Enregistrez ou exportez le nouveau fichier de feuille de calcul au format PDF à distribuer.
Pointe
Si vous utilisez le fichier de réponse PDF Portfolio d'Acrobat pour rassembler les réponses au formulaire, il vous suffit d'utiliser le bouton « Exporter les données » dans le panneau de navigation de gauche pour exporter les données FDF dans une feuille de calcul.
