Une coutume Internet courante ces dernières années a été l'utilisation de signatures spéciales à la fin des messages sur les babillards électroniques et les messages électroniques. Parfois, ceux-ci incluront des citations et des dictons célèbres, ou ils peuvent aussi être simples. Il peut devenir quelque peu ennuyeux de les ajouter à la fin de chaque message, et il est simple d'éviter cela si vous maîtrisez les techniques de coupe, de copie et de collage. Une fois que vous aurez appris cela, cela vous aidera également dans de nombreuses autres tâches de traitement de texte, et vous trouverez de nombreuses opportunités pour en tirer parti.
Étape 1
Ouvrez un éditeur de texte. La plupart des systèmes d'exploitation sont livrés avec une sorte d'application qui permettra des opérations de traitement de texte de base.
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Étape 2
Écrivez toutes les signatures que vous utilisez sur différents messages et différents forums de discussion dans le fichier texte.
Étape 3
Enregistrez le fichier texte sur votre bureau sous un nom que vous pouvez facilement reconnaître. Quelque chose comme "signatures" serait probablement approprié.
Étape 4
La prochaine fois que vous serez sur un babillard, vous devrez utiliser une signature, ouvrir le fichier texte et rechercher la signature que vous souhaitez utiliser.
Étape 5
Surlignez le texte avec votre souris.
Étape 6
Faites un clic droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez « copier » dans le menu déroulant qui apparaît. Vous remarquerez également la possibilité de "couper" le texte. La différence entre copier et coller est assez simple. La copie fait simplement une copie des données dans le presse-papiers de votre ordinateur. Il s'agit d'une zone de votre disque dur consacrée au stockage temporaire pour ce genre de situations. Couper copie également les données dans votre presse-papiers, mais supprime également les données du fichier texte. Dans cette situation, la copie a plus de sens, mais il y a d'autres situations que vous pourriez rencontrer où vous voudriez supprimer le texte d'un endroit et le mettre dans un autre, et dans ces cas vous utiliseriez Coupe.
Étape 7
Placez votre curseur dans la zone de votre message ou de votre e-mail où vous souhaitez ajouter la signature. Faites un clic droit et sélectionnez l'option "coller" dans le menu déroulant. Cela ajoutera le texte à la fin de votre message.
Étape 8
Utilisez à nouveau cette même procédure chaque fois que vous devez ajouter une signature. Au fur et à mesure que vous accumulez plus de signatures, assurez-vous de les ajouter à votre fichier texte.
Pointe
Certains babillards électroniques et programmes de messagerie ont la possibilité d'ajouter automatiquement une signature pour vous. C'est une approche encore plus simple, et vous devriez en profiter si votre logiciel ou votre babillard en a la capacité.
