Joindre des fichiers à un document Word est facile!
Joindre un dossier de fichiers dans un document Microsoft Word est un processus simple et convivial. Vous avez juste besoin de savoir comment créer un dossier compressé - ou "zippé" - puis, à l'aide de votre souris, vous pouvez faire glisser ce dossier dans votre document Word. Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte dans un document Word vers un dossier compressé. L'ensemble du processus prend moins de cinq minutes.
Étape 1
Localisez le dossier des fichiers que vous souhaitez joindre à votre document Word sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton droit de votre souris. Un menu déroulant apparaîtra. Dans ce menu, cliquez sur l'option intitulée « Envoyer à ». Un deuxième menu apparaîtra à droite du premier. Dans ce deuxième menu, sélectionnez l'option intitulée "Dossier compressé (zippé)".
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Étape 2
Localisez le dossier que vous venez de compresser. Microsoft l'enregistrera automatiquement au même emplacement où se trouve le dossier ou le fichier d'origine décompressé. Réduisez cette fenêtre ou faites glisser le dossier zippé sur votre bureau pour un accès facile.
Étape 3
Créez un nouveau document Word ou ouvrez un document existant dans lequel vous souhaitez joindre le dossier de fichiers, puis enregistrez le document Word.
Étape 4
Faites glisser le dossier compressé dans le document Word que vous venez de créer. Si vous ne souhaitez pas que l'icône du dossier apparaisse dans votre document, vous pouvez taper un texte ou une phrase décrivant le dossier compressé et créer un lien hypertexte vers cette phrase vers le dossier compressé. Par exemple, si vous souhaitez joindre un dossier contenant trois recettes, saisissez « Recipes for Chicken Noodle Soup » dans le document.
Étape 5
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez créer un lien hypertexte et cliquez sur l'option "Insérer" en haut de Word, puis sélectionnez "Lien hypertexte" dans le menu déroulant. Une fenêtre de navigateur apparaîtra vous demandant de localiser le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez créer un lien.
Étape 6
Localisez votre dossier zippé sur votre bureau ou à l'endroit où vous l'avez enregistré et sélectionnez « OK ». Votre texte changera de couleur et vous remarquerez au passage de la souris qu'il est lié à votre dossier zippé. Enregistrez et fermez votre document Word.
