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Le tableur Microsoft Office Excel comprend une fonction de liste déroulante qui peut être utilisée pour créer différents types de formulaires ou simplifier la limitation des entrées spécifiques aux éléments que vous créez dans votre tableur. Avant d'utiliser la fonction déroulante, vous devez créer une liste d'options dans une colonne. Une fois la liste déroulante créée dans une seule case de cellule, les utilisateurs peuvent alors cliquer sur la flèche à côté de la cellule pour faire apparaître la liste que vous avez créée. Un élément peut alors être sélectionné pour remplir la cellule principale.
Microsoft Excel 2003
Étape 1
Ouvrez l'application Microsoft Excel 2003 sur votre ordinateur. Entrez les données que vous souhaitez pour votre liste déroulante dans une seule colonne de votre feuille de calcul.
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Étape 2
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste déroulante commence afin qu'elle soit sélectionnée. Cliquez sur l'option "Données" dans le menu de la barre d'outils supérieure.
Étape 3
Cliquez sur l'option "Validation" puis cliquez sur l'onglet "Paramètres". Cliquez sur l'option « Liste » dans la case « Autoriser ».
Étape 4
Entrez la référence pour toutes les cellules à utiliser dans la liste déroulante dans la case "Source". Cliquez sur la case à côté du champ "Liste déroulante dans la cellule" pour qu'il soit sélectionné.
Étape 5
Modifiez les autres paramètres déroulants pour répondre à vos préférences, puis cliquez sur le bouton "OK". Votre case de cellule déroulante sera alors créée.
Microsoft Excel 2007
Étape 1
Ouvrez l'application Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur. Entrez une liste de données que vous souhaitez pour votre liste déroulante dans une seule colonne de votre feuille de calcul.
Étape 2
Cliquez sur la cellule où vous voulez que votre liste déroulante commence afin qu'elle soit sélectionnée. Cliquez sur l'onglet "Données" puis sur l'option "Validation des données" du groupe "Outils de données".
Étape 3
Cliquez sur l'option « Liste » dans la case « Autoriser ». Cliquez sur la case "Source", puis sélectionnez la colonne de cellules que vous souhaitez pour votre liste déroulante.
Étape 4
Cliquez sur la case à côté du champ "Liste déroulante dans la cellule" pour qu'il soit sélectionné. Apportez toute autre modification aux paramètres de la liste déroulante et votre liste déroulante sera créée dans votre feuille de calcul.
