L'impression d'une feuille de calcul sans la reformater peut la rendre illisible.
Les feuilles de calcul sont générées avec des centaines de cellules, ce qui les rend littéralement impossibles à remplir, la seule véritable contrainte étant la quantité de mémoire disponible sur votre ordinateur. Bien que cela signifie que vous pouvez insérer toutes les données dont vous avez besoin dans la feuille de calcul, cela peut les rendre difficiles à imprimer, car elles peuvent devenir très volumineuses. Heureusement, il existe un moyen d'imprimer la feuille de calcul afin qu'elle reste correctement formatée.
Étape 1
Définissez la zone d'impression en sélectionnant le coin supérieur gauche de la zone que vous souhaitez imprimer et en faisant glisser vers le bas à droite. Cela créera un contour autour de la zone que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur "Fichier", "Zone d'impression" et "Définir la zone d'impression."
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Étape 2
Cliquez sur "Fichier" et "Aperçu avant impression".
Étape 3
Réglez le format de page sur le papier que vous utiliserez. La norme est A4.
Étape 4
Réglez la mise à l'échelle. Essayez de cocher la case "Ajuster à une (s) page (s) de large par une (s) page (s) de haut". Si le pourcentage affiché dans la barre d'outils passe en dessous de 40 %, le texte sera probablement trop petit pour être lu. Sinon, cliquez sur la page pour afficher un aperçu avant impression et vérifiez si la feuille de calcul est suffisamment grande pour être comprise. Choisissez un pourcentage plus élevé sinon.
Étape 5
Réinitialisez les marges. Vous devrez peut-être cliquer sur l'icône « Marges » dans la barre d'outils pour afficher les marges si elles ne s'affichent pas automatiquement. Faites glisser le long de la marge pour la réduire et créer plus d'espace utilisable.
Étape 6
Cliquez sur "Imprimer".
Pointe
Des tirets peuvent apparaître dans la zone d'impression. Celles-ci indiquent la quantité de données pouvant tenir sur chaque page.
Avertissement
L'utilisation d'en-têtes et de pieds de page réduira la quantité d'espace disponible et peut entraîner l'impression de la feuille de calcul sur plus de pages.
