Microsoft Outlook gère les e-mails, les contacts et les tâches pour les particuliers et les entreprises. Toutes les données utilisées dans Outlook sont stockées dans un fichier volumineux avec le type de fichier .pst. Bien qu'il soit possible d'importer différents types de données dans Outlook, un fichier Extensible Markup Language (.xml) n'est pas pris en charge de manière native. Par conséquent, il est nécessaire de convertir le fichier .xml en un type pris en charge, tel qu'un fichier .csv. Cette conversion peut être effectuée dans le tableur Microsoft Excel.
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Démarrer" dans le coin inférieur gauche du bureau, puis cliquez sur l'option "Tous les programmes".
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Étape 2
Faites défiler jusqu'à « Microsoft Office » et cliquez sur l'option « Microsoft Excel ».
Étape 3
Cliquez sur l'onglet « Données » en haut de l'écran, puis cliquez sur le bouton « À partir d'autres sources » dans la section « Obtenir des données externes ».
Étape 4
Sélectionnez l'option "XML", puis localisez le fichier .xml sur l'ordinateur. Cliquez sur le bouton "Importer" pour ajouter les données .xml à la feuille de calcul.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Bureau" dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisissez l'option "Enregistrer sous".
Étape 6
Cliquez sur le menu déroulant "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez l'option "CSV". Modifiez le nom et l'emplacement du fichier, si nécessaire, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis cliquez sur l'option "Tous les programmes".
Étape 8
Faites défiler jusqu'à « Microsoft Office » et cliquez sur l'option « Microsoft Outlook ».
Étape 9
Cliquez sur "Fichier" en haut de l'écran, puis cliquez sur l'option "Importer et exporter".
Étape 10
Sélectionnez l'option "Importer depuis un autre programme ou fichier", puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 11
Cliquez sur l'option "Valeurs séparées par des virgules (Windows)", puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 12
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et localisez le fichier .csv que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 13
Sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez ajouter les informations, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 14
Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer l'importation des données .xml d'origine dans le fichier Outlook .pst.
Pointe
Si le fichier .xml que vous importez dans votre fichier Outlook .pst est destiné aux contacts, le fichier doit être configuré d'une manière spécifique. Accédez à la page Web de Microsoft concernant l'importation de fichiers du Palm Desktop vers Outlook (voir les références).
