Les paramètres de collage de Word vous permettent de sélectionner une variété d'options de mise en forme.
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Copier une page Web sur Microsoft Word est un peu plus complexe que d'utiliser le copier-coller fidèle de Word fonction, et vous pouvez avoir des difficultés à formater votre contenu correctement lorsque vous essayez de copier la page dans votre Word document. Parfois, votre mise en forme ne correspondra pas au reste de votre document; à d'autres occasions, il ne conservera pas sa mise en forme d'origine lorsque vous en aurez besoin. Word a quelques options intégrées pour modifier votre mise en forme après l'avoir collée; vous pouvez également utiliser la fonction Collage spécial pour des options supplémentaires.
Utiliser les options de collage intégrées
Word essaie souvent de formater automatiquement le contenu lorsque vous le collez dans un document, ce qui peut souvent être plus une nuisance qu'une aide. Heureusement, Word vous présente également immédiatement différentes options de mise en forme de collage en fonction de l'apparence que vous souhaitez donner au document. Après avoir collé votre texte dans votre document, recherchez l'icône du presse-papiers qui apparaît à la fin du texte que vous venez de coller. Cliquez dessus pour voir trois options différentes: « Conserver la mise en forme de la source », « Fusionner la mise en forme » et « Conserver le texte uniquement ». La première option colle le texte tel qu'il est était sur la page Web, le deuxième formate le texte pour qu'il corresponde au reste de votre document et le troisième colle le texte simplement sans formatage à tout. Vous pouvez survoler chaque option sans cliquer dessus pour voir un aperçu.
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Utiliser les options de collage spécial
La fonction "Collage spécial" de Word propose davantage d'options pour coller du contenu, dont une uniquement pour les pages Web. Au lieu de cliquer sur "Coller" ou d'utiliser le raccourci clavier équivalent, cliquez sur la flèche sous "Coller" et choisissez "Coller spécial". De là, vous pouvez choisir entre le format HTML et le texte non formaté. Vous verrez également des options vous permettant d'utiliser ou non l'Unicode non formaté. Unicode garantit que tous les caractères et symboles peuvent être utilisés, tels que les caractères de différentes langues. Dans le passé, les caractères n'utilisant pas Unicode pouvaient apparaître sous forme de zones ou de points d'interrogation, mais Word utilise désormais automatiquement Unicode, donc peu importe laquelle des deux options non formatées que vous choisissez.
