Les avantages d'un plan de déploiement échelonné

Si vous êtes sur le point de lancer un nouveau produit, service, système ou processus, vous devez décider comment le déployer. Dans certains cas, il est logique d'opter pour un déploiement complet, apportant un changement immédiat à l'échelle de l'entreprise. Dans d'autres, il peut être préférable d'utiliser un déploiement échelonné, en utilisant un processus de publication par étapes. Cette approche présente certains avantages. Par exemple, cela peut réduire les risques et minimiser les effets négatifs sur la productivité. Cela vous donne également le temps d'apporter des améliorations et d'impliquer les parties prenantes pour les impliquer dans le changement.

Un déploiement échelonné réduit les risques, vous permettant de tester le changement avant de passer à la mise en œuvre complète. Par exemple, si une entreprise de vente au détail veut ouvrir des magasins dans un pays étranger, elle réduira le risque en tester d'abord un magasin dans un seul endroit, même si son plan à long terme est un réseau national de magasins. Il peut ensuite évaluer la viabilité du marché et prendre une décision éclairée sur la manière ou l'opportunité de passer à un déploiement complet.

Un déploiement échelonné vous permet de tester le changement dans des domaines d'activité distincts. Vous pouvez tester son fonctionnement, recueillir les opinions des parties prenantes et apporter des améliorations au fur et à mesure. Par exemple, si une entreprise déploie un nouveau système logiciel, elle peut procéder à la mise en œuvre par département. Les bogues et les problèmes d'interface utilisateur peuvent être corrigés à n'importe quelle étape sans pression de temps. Au moment où le système atteint la mise en œuvre complète, il devrait être convivial, sans bogue et efficace sur le plan opérationnel.

Le déploiement d'un nouveau système ou processus interne peut affecter votre productivité. Si vous échelonnez le déploiement, vous pouvez le restreindre à un seul domaine de votre entreprise à la fois. Par exemple, si vous souhaitez mettre en œuvre un nouveau processus de reporting financier, vous pouvez d'abord le déployer dans un bureau. Pendant le déploiement, le groupe concerné peut ne pas être aussi productif que d'habitude et ses performances peuvent baisser pendant qu'il reçoit une formation et s'habitue au changement. En règle générale, c'est comme d'habitude pour vos autres bureaux. Lors d'un déploiement complet, tous vos employés passent au nouveau système en même temps, ce qui affecte potentiellement la productivité à l'échelle de l'entreprise.

Un plan de déploiement échelonné donne aux parties prenantes plus de temps pour accepter le changement et l'accepter. Ceci est particulièrement utile avec les employés qui peuvent être réticents au changement. S'ils peuvent voir que le nouveau déploiement fonctionne pour les autres employés à chaque étape, ils en seront plus positifs. Si le nouveau système ou processus fonctionne bien ou est modifié pour résoudre les problèmes lors des étapes de déploiement, les employés qui l'utilisent seront plus enthousiastes à son sujet. Cet enthousiasme renforce la confiance des groupes qui passeront par le déploiement plus tard.