Avantages et inconvénients des systèmes de classement électronique

Le dépôt électronique est une méthode technologiquement avancée pour soumettre des documents publics, comme tout autre système, il présente à la fois des avantages et des inconvénients. Le dépôt électronique est en passe de devenir une pratique privilégiée lorsqu'il s'agit de déclarer vos impôts.

L'un des avantages de l'utilisation d'un système de classement électronique est la rapidité. De toute évidence, l'utilisation de la technologie est beaucoup plus rapide que l'utilisation d'un service postal local. Par exemple, lorsque vous déclarez vos revenus fiscaux, l'utilisation d'Internet et l'envoi par courrier électronique des formulaires fiscaux directement à l'IRS ne prendront que quelques minutes. Pas besoin de faire la queue et de remplir manuellement des formulaires.

Un contribuable qui déclare ses impôts via la procédure traditionnelle devra généralement consulter des comptables, agents ou préparateurs fiscaux, aller et venir pour obtenir des informations supplémentaires, attendre que l'agent termine et approuver les documents et envoyer les formulaires au IRS. Avec le dépôt électronique, les contribuables peuvent facilement envoyer une déclaration de revenus à tout moment de la semaine. Cette disponibilité constante permet à un contribuable de payer commodément à sa convenance, que ce soit pendant un week-end, un jour férié ou en soirée. Les contribuables peuvent facilement gérer leurs impôts et leurs finances directement chez eux, en quelques clics de souris. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent lorsque vous pratiquez le dépôt électronique puisque vous n'avez pas besoin d'utiliser des coursiers, des timbres-poste et des télécopies. Étant donné que le dépôt électronique signifie que vous n'avez pas besoin d'envoyer de véritables dossiers et documents, vous pouvez remplir rapidement vos formulaires sans avoir à quitter votre domicile.

Le dépôt des dossiers par voie électronique peut ne pas être aussi sécurisé que leur envoi par courrier ou par la poste. Surtout pour ceux qui emploient un service extérieur ou tiers pour effectuer le dépôt électronique pour eux, vous fournissez des informations identifiables que le service peut conserver dans ses dossiers pendant une longue période de temps. Cela signifie que davantage de personnes peuvent avoir accès à vos informations. Dans un cas particulier où vous êtes censé recevoir des remboursements d'impôts et vous voulez que cela se fasse immédiatement, vous devrez fournir votre numéro de compte bancaire et votre numéro d'acheminement pour le dépôt à prend place. Ainsi, vos données sont moins sécurisées.