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Les fichiers PDF peuvent être extrêmement volumineux s'ils sont constitués de plus que quelques pages ou s'ils contiennent plusieurs images intégrées. Pour cette raison, il est souvent préférable de compresser un fichier PDF avant de l'envoyer par courrier électronique à une autre personne, afin de ne pas dépasser les limites de taille des pièces jointes pouvant s'appliquer à votre compte de messagerie ou au leur. Vous pouvez compresser un fichier PDF avant de l'envoyer par courrier électronique à l'aide de l'utilitaire de compression de fichiers WinRAR.
Étape 1
Lancez WinRAR. Si WinRAR n'est pas déjà installé, il peut être téléchargé à partir du site Web de WinRAR (voir Ressources).
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Étape 2
En utilisant l'arborescence des dossiers en bas de la fenêtre pour naviguer sur votre ordinateur, recherchez le fichier PDF que vous souhaitez compresser.
Étape 3
Cliquez sur le fichier PDF, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut de la fenêtre.
Étape 4
Cliquez dans la case "Nom d'archive" et tapez un nom pour votre fichier.
Étape 5
Cliquez sur le menu déroulant "Méthode de compression" et sélectionnez "Meilleur". Avec la meilleure méthode de compression, WinRAR créera un fichier plus petit qui pourra être envoyé par courrier électronique plus rapidement. Cependant, la compression du fichier peut prendre un peu plus de temps.
Étape 6
Cliquez sur « Supprimer les fichiers après l'archivage » si vous souhaitez que WinRAR supprime le fichier PDF d'origine après la création de l'archive compressée. Cette étape est facultative.
Étape 7
Sélectionnez "RAR" ou "ZIP" sous "Format d'archive". Le format ZIP est pris en charge par Windows depuis Windows XP. Si vous compressez le fichier au format RAR, le destinataire doit avoir installé le logiciel WinRAR pour l'extraire.
Étape 8
Cliquez sur "OK" pour créer l'archive et fermez WinRAR lorsque le processus est terminé.
